Kiến thức

2fa là gì? Ưu và nhược điểm của việc xác thực hai yếu tố

23 Tháng Ba, 2024

2FA (hay còn được gọi là xác thực hai yếu tố) là một phương pháp bảo mật mạnh mẽ, đang được sử dụng rộng rãi trong các ứng dụng và dịch vụ trực tuyến. Tuy nhiên, việc áp dụng 2FA cũng có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Trong bài viết này, GoSELL sẽ cùng bạn tìm hiểu về 2FA là gì, cách hoạt động của nó, cùng với ưu và nhược điểm của việc sử dụng xác thực hai yếu tố.

2FA có nghĩa là gì? 

2FA là viết tắt của “two-factor authentication” hay còn được hiểu là “xác thực hai yếu tố”. Đây là một phương pháp bảo mật được sử dụng để đảm bảo rằng chỉ có những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào một tài khoản trực tuyến. Trong 2FA, người dùng cần phải cung cấp hai loại thông tin xác thực khác nhau để có thể đăng nhập vào tài khoản của mình.

Nói cách khác, 2FA là một hình thức xác thực hai yếu tố, yêu cầu người dùng cung cấp hai thông tin đăng nhập khác nhau để truy cập vào tài khoản của mình. Thông tin đăng nhập đầu tiên là tên đăng nhập và mật khẩu, còn thông tin đăng nhập thứ hai thường là một mã bảo mật, một mã OTP (One – Time Password), hoặc một vân tay, dấu vân tay.

2FA được coi là một hình thức bảo mật mạnh mẽ hơn so với xác thực một yếu tố, bởi vì để truy cập vào tài khoản của người dùng, kẻ tấn công phải có cả thông tin đăng nhập và thông tin xác thực thứ hai, từ đó giảm thiểu khả năng tấn công thành công.

Thông thường, hai yếu tố này bao gồm:

• Yếu tố thứ nhất là mật khẩu. Đây là thông tin xác thực bí mật mà người dùng phải nhập vào để chứng thực cho việc đăng nhập vào tài khoản.
• Yếu tố thứ hai có thể là một mã xác thực động được gửi đến điện thoại di động của người dùng qua tin nhắn văn bản hoặc ứng dụng đặc biệt.

Các hình thức 2FA phổ biến nhất

Các phương pháp bảo mật 2 lớp phổ biến nhất là:

• Xác minh qua tin nhắn văn bản: Sau khi người dùng nhập mật khẩu đăng nhập, một mã xác thực sẽ được gửi đến số điện thoại đã đăng ký của người dùng dưới dạng tin nhắn văn bản. Người dùng phải nhập mã này để hoàn tất đăng nhập.
• Xác minh qua ứng dụng di động: Người dùng tải xuống và cài đặt một ứng dụng xác thực trên điện thoại di động của mình. Sau đó, khi đăng nhập vào tài khoản trực tuyến, họ sẽ phải nhập mật khẩu và mã xác thực được sinh ra bởi ứng dụng trên điện thoại của họ.
• Xác minh bằng chìa khóa bảo mật (Security keys): Một thiết bị nhỏ kích thước được gọi là khóa bảo mật được dùng để đăng nhập vào máy tính bằng cách cắm vào cổng USB. Thủ tục xác thực chỉ cần thực hiện bằng cách gắn khóa vào, không cần phải làm bất kỳ thao tác nào khác.
• Xác minh bằng mã phục hồi (Recovery codes): Trong trường hợp bạn bị mất điện thoại, USB xác thực, tài khoản bị khóa hoặc thông tin tài khoản bị thay đổi bởi hacker, việc sử dụng Recovery codes sẽ giúp bạn khôi phục lại thông tin. Một hacker có thể lấy được tài khoản của bạn và tạo ra các mã Recovery codes mới. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng mã Recovery codes được tạo ra ban đầu, bạn sẽ được xác định là chủ sở hữu của tài khoản. Vì vậy, tốt nhất là bạn nên tạo các mã Recovery codes và lưu chúng trên giấy hoặc in ra để giữ an toàn.

Giải mã cách hoạt động của 2FA

2FA hoạt động bằng cách yêu cầu người dùng cung cấp hai yếu tố xác thực khác nhau, thường là mật khẩu và mã xác thực. Mã xác thực này có thể được tạo ra bằng cách sử dụng một ứng dụng xác thực hoặc nhận qua tin nhắn văn bản, email hoặc cuộc gọi điện thoại. Khi người dùng đăng nhập vào tài khoản của mình, họ sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu của họ và mã xác thực để có thể truy cập vào tài khoản.

Việc sử dụng 2FA có thể giúp ngăn chặn các cuộc tấn công đánh cắp mật khẩu hoặc các hình thức tấn công khác nhằm đánh cắp thông tin cá nhân của người dùng. Tuy nhiên, vẫn cần đảm bảo rằng người dùng sử dụng mật khẩu đủ mạnh và không chia sẻ thông tin xác thực với bất kỳ ai khác.

Ưu điểm của xác thực hai yếu tố

Tăng tính bảo mật cho tài khoản

Sử dụng xác thực hai yếu tố cung cấp một lớp bảo mật bổ sung cho tài khoản của bạn. Thay vì chỉ sử dụng mật khẩu để đăng nhập vào tài khoản, bạn sẽ cần phải cung cấp một mã xác thực bổ sung, thông thường được gửi đến điện thoại di động hoặc email của bạn, để xác nhận danh tính của mình. Điều này giúp ngăn chặn các hacker tấn công tài khoản của bạn bằng cách đoán mật khẩu hoặc sử dụng phần mềm đánh cắp mật khẩu.

Dễ sử dụng và thuận tiện

Sử dụng xác thực hai yếu tố là một cách đơn giản và thuận tiện để bảo vệ tài khoản của bạn. Nó không yêu cầu bạn phải nhớ nhiều mật khẩu khác nhau hoặc cài đặt phần mềm phức tạp. Thay vào đó, bạn chỉ cần cung cấp mã xác thực bổ sung, được gửi đến thiết bị của bạn, để đăng nhập vào tài khoản của mình.

Ngăn chặn các cuộc tấn công truy cập không ủy quyền

Một trong những ưu điểm quan trọng của xác thực hai yếu tố là nó giúp ngăn chặn các cuộc tấn công truy cập không ủy quyền. Nếu ai đó cố gắng đăng nhập vào tài khoản của bạn từ một thiết bị khác, bạn sẽ nhận được yêu cầu xác nhận danh tính bằng mã xác thực. Nếu không thể cung cấp mã xác thực bổ sung, thì người đó sẽ không thể truy cập vào tài khoản của bạn.

Cải thiện tuân thủ quy định bảo mật

Xác thực hai yếu tố cũng giúp cải thiện tuân thủ quy định bảo mật. Khi sử dụng xác thực hai yếu tố, người dùng sẽ cần cung cấp ít nhất hai loại thông tin để được xác nhận danh tính, thường là thông tin đăng nhập và một mã xác thực được tạo ra từ một thiết bị riêng biệt như điện thoại di động hoặc thẻ thông minh. Điều này làm cho việc tấn công từ bên ngoài khó khăn hơn, bởi vì kẻ tấn công sẽ cần có truy cập vào cả hai yếu tố này để đăng nhập thành công.

Việc sử dụng xác thực hai yếu tố cũng giúp cải thiện tuân thủ các quy định bảo mật như PCI-DSS, GDPR, hoặc HIPAA, bởi vì các quy định này yêu cầu mức độ bảo mật cao hơn và bắt buộc sử dụng các biện pháp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của người dùng. 

Tuy nhiên, việc sử dụng xác thực hai yếu tố cũng có thể làm cho trải nghiệm người dùng trở nên khó khăn hơn. Do đó, việc lựa chọn cách thức xác thực phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo sự an toàn và thuận tiện cho người dùng.

Nhược điểm của xác thực hai yếu tố

Xác thực hai yếu tố (2FA) là một phương pháp xác thực an toàn, cho phép người dùng đăng nhập vào tài khoản của họ bằng cách sử dụng hai yếu tố khác nhau. Tuy nhiên, như bất kỳ phương pháp bảo mật nào khác, nó cũng có những nhược điểm cần lưu ý. 

Sự bất tiện

Một trong những nhược điểm lớn nhất của 2FA là sự bất tiện khi sử dụng. Người dùng phải có điện thoại thông minh hoặc thiết bị di động khác để nhận mã xác thực và phải nhập mã này mỗi khi đăng nhập vào tài khoản của họ. Nếu người dùng không có điện thoại hoặc không có mạng, họ sẽ không thể đăng nhập vào tài khoản của mình.

Có thể bị đánh lừa bằng các cuộc tấn công đánh cắp số điện thoại

Một nhược điểm khác của 2FA là nó có thể bị đánh lừa bởi các cuộc tấn công đánh cắp số điện thoại. Khi kẻ tấn công có được số điện thoại của bạn, họ có thể cố gắng đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng cách xác thực hai yếu tố bằng số điện thoại của bạn.

Thiếu tính tương thích

Một nhược điểm khác của 2FA là nó không hoàn toàn tương thích với một số trang web và ứng dụng. Nhiều trang web vẫn không hỗ trợ 2FA hoặc chỉ hỗ trợ một số dịch vụ 2FA nhất định. Điều này có nghĩa là nếu người dùng muốn sử dụng 2FA, họ sẽ phải sử dụng nhiều phương pháp xác thực khác nhau tùy thuộc vào trang web hoặc ứng dụng.

Chi phí cao hơn

Một số dịch vụ xác thực hai yếu tố có thể yêu cầu người dùng trả phí để sử dụng. Điều này có nghĩa là người dùng sẽ phải trả thêm chi phí để bảo vệ tài khoản của họ, đặc biệt là nếu họ sử dụng nhiều tài khoản khác nhau.

Tham khảo thêm: Phương pháp giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận với chi phí tiết kiệm nhất

Vậy 2FA có thật sự đảm bảo không?

Chắc chắn rằng 2FA là biện pháp bảo mật hiệu quả, nhưng không có hệ thống bảo mật nào hoàn hảo. Trong kinh doanh, bạn sẽ sở hữu một lượng thông tin lẫn tài khoản quản lý khá lớn, dẫn đến việc bảo mật những thứ này sẽ trở nên khó khăn cho bạn. Hơn nữa, việc bạn dựa quá nhiều vào 2FA là không nên, và cần phải có các biện pháp phòng ngừa khác để ngăn chặn những tên trộm xâm nhập vào tài khoản của bạn. 

Nếu việc cài đặt bảo mật 2FA quá phức tạp, rườm rà đối với bạn, bạn có thể tin dùng các hệ thống phần mềm công nghệ vừa tích hợp tính năng hỗ trợ kinh doanh vừa tích hợp tính năng đồng bộ hóa dữ liệu để đảm bảo tất cả các thông tin nội bộ được bảo mật. Trong số các phần mềm đó, chắc chắn GoSELL không làm bạn thất vọng.

GoSELL chính là giải pháp công nghệ toàn diện nhất hiện nay có thể hỗ trợ doanh nghiệp bạn kinh doanh bán hàng từ Offline đến Online (OAO) mà vẫn chắc chắn rằng tất cả các dữ liệu của  bạn đều được bảo mật an toàn. GoSELL là sản phẩm công nghệ được phát triển bởi Công ty TNHH Mediastep Việt Nam. Dưới đây là một số tính năng  vượt trội mà GoSELL cung cấp mà đảm bảo dữ liệu của bạn không bị đánh cắp.

Ngoài 2fa, GoSELL cũng giúp bạn quản lý thông tin chặt chẽ và an toàn

Tính năng đồng bộ thông tin sản phẩm

Đồng bộ sản phẩm trên nhiều kênh bán hàng, từ cửa hàng truyền thống đến các kênh trực tuyến như Website, ứng dụng bán hàng, các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiktok Shop,… Sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian.

Đồng bộ toàn bộ thông tin sản phẩm

Tất cả thông tin, thuộc tính của sản phẩm từ các kênh bán hàng sẽ được quản lý an toàn trên một trang quản trị duy nhất bằng cách đồng bộ tất cả thông tin của sản phẩm như giá bán, màu sắc, mã vạch, mã SKU từ các kênh: Website, app, POS đến các sàn TMĐT Lazada, Shopee, GoMUA, Tiktok về một màn hình quản trị.

Tự động giúp bạn cập nhật tình trạng tồn kho

Tính năng này tích hợp hệ thống sẽ tự động cập nhật tồn kho trên các kênh bán hàng cùng lúc. Đồng thời tự động cập nhật số lượng sản phẩm trên các sàn TMĐT, Website, App và bán hàng tại quầy khi có bất kỳ sự biến động về số lượng tồn kho nhằm Giúp nhà bán hàng theo dõi được lượng tồn kho trên đa kênh, đảm bảo đủ số lượng hàng hóa cung cấp cho khách hàng một cách đảm bảo an toàn.

Thông báo và hiển thị đồng bộ tình trạng sản phẩm

Kịp thời nhập thêm sản phẩm dễ dàng, đáp ứng nhu cầu mua sắm của khách hàng nhanh chóng thông qua việc nhận biết số lượng còn hàng ít để đảm bảo cung cấp đủ hàng hóa cho nhu cầu khách hàng mà không bị gián đoạn.

Bảo mật & quản lý thông tin khách hàng trên đa nền tảng

Tính năng quản lý khách hàng của GoSELL hỗ trợ bạn trong việc lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng từ nhiều nguồn khác nhau, đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thông tin khách hàng nào. Việc quản lý và phân loại khách hàng theo nhóm khác nhau trở nên dễ dàng, giúp cho việc chăm sóc khách hàng và triển khai các chiến dịch marketing được hiệu quả hơn.

Lưu trữ toàn bộ thông tin của khách hàng trên một nền tảng duy nhất, đảm bảo an toàn

• GoSELL cho phép tạo và lưu trữ dữ liệu khách hàng không giới hạn tại Việt Nam cũng như các quốc gia trên thế giới.
• Mọi thông tin của khách hàng được hệ thống lưu lại và quản lý trên một nền tảng quản lý duy nhất.
• Lưu trữ chi tiết toàn bộ thông tin khách hàng theo họ tên, địa chỉ, email, số điện thoại, ngày tháng năm sinh và giới tính khách hàng.
• Tự động thu thập và quản lý thông tin khách hàng từ nhiều kênh khác nhau: Website, App bán hàng, bán hàng tại quầy, các trang Landing page và bán hàng qua các sàn TMĐT như Shopee, Lazada nhanh chóng và đầy đủ.
• Tự động đồng bộ thông tin của khách hàng trên website lên app bán hàng.
• Cho phép thêm/chỉnh sửa tên công ty và mã số thuế vào hồ sơ của khách hàng.
• Cho phép người bán thêm nhiều số điện thoại hoặc email cùng lúc vào trang quản trị.
• Cho phép người mua thêm nhiều số điện thoại hoặc email cùng lúc vào hồ sơ của họ.
• Cho phép nhập công nợ khách hàng, kể cả công nợ không nằm trong hệ thống GoSELL
• Cho phép khách hàng sử dụng Email Quốc Tế để đăng ký tài khoản.

Tìm kiếm thông tin khách hàng đơn giản

Bạn có thể tìm kiếm thông tin khách hàng theo: họ tên, email, số điện thoại, địa chỉ, tên công ty hoặc mã số thuế… Từ đó có thể gắn thẻ khách hàng dễ dàng tìm kiếm và phân nhóm hiệu quả. Điều này sẽ hỗ trợ lưu trữ thông tin cá nhân của khách hàng một cách an toàn mà không bị đánh cắp.

Phân nhóm khách hàng giúp dễ dàng quản lý

Tính năng vừa có thể hỗ trợ phân nhóm khách hàng theo các tiêu chí: thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, thông tin đơn hàng, theo thẻ khách hàng, theo ngày mua hàng cụ thể, giá trị đơn hàng, sản phẩm đã mua và những tiêu chí khác. Cùng lúc đó vừa có thể hỗ trợ phân tích khách hàng dựa vào người xem, khách hàng mới, hoạt động, không hoạt động, quay lại, không mua hàng, đã mua hàng, mua hàng không thành công, phân tích theo thành phố / quốc gia, giới tính khách hàng.  

Các tính năng hỗ trợ quản lý khác 

Không chỉ là các tính năng tiêu biểu kể trên, GoSELL còn cung cấp cho bạn nhiều tính năng quản lý thông tin hữu ích khác, ví dụ như các tính năng quản lý đơn hàng, chi nhánh, nhân viên, nhà cung cấp,…  giúp bạn quản lý thông tin mọi mặt, từ thông tin các đơn hàng, các chi nhánh, các nhân, các nhà cung cấp,… một cách an toàn và bảo mật. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn giảm thiểu vấn đề rò rỉ hoặc thất thoát dữ liệu thông tin ra bên ngoài.

Kết luận

Với sự tiến bộ của công nghệ trong việc chống lại các kẻ tấn công mạng, các kỹ thuật lừa đảo và chiêu thức lấy cắp thông tin cũng ngày càng phát triển tinh vi hơn. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến người sử dụng mà còn ảnh hưởng đến các doanh nghiệp. Một kế hoạch bảo mật dữ liệu hiệu quả sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho doanh nghiệp của bạn trong tương lai. 

Hãy tận dụng GoSELL như một công cụ đắc lực hỗ trợ bạn. Trên đây chỉ là một trong những tính năng vượt trội của GoSELL. Ngoài ra, kho tính năng của chúng tôi đã lên đến hơn 50 tính năng được tích hợp mà bạn có thể tận dụng. Hãy yên tâm sử dụng sản phẩm của chúng tôi để vừa có thể đảm bảo tính bảo mật cho doanh nghiệp của bạn, vừa có thể phát triển doanh nghiệp bền vững lành mạnh trong tương lai.