Những điều cần nắm về hợp đồng xuất khẩu hàng hóa

2 Tháng Mười Một, 2022

Hợp đồng xuất khẩu hàng hóa là chứng từ quan trọng, bắt buộc phải có trong quá trình trao đổi, mua bán hàng hóa giữa hai hay nhiều quốc gia và vùng lãnh thổ khác nhau. Nếu bạn là một cá nhân hoặc doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thì bắt buộc phải nắm được các vấn đề có liên quan đến hợp đồng xuất khẩu.

Vậy, đâu là những vấn đề cần nắm trong hợp đồng mua bán, xuất khẩu hàng hóa quốc tế? Hãy cùng Mediastep đi vào khám phá chi tiết trong bài viết sau đây.

Khái quát về hợp đồng xuất khẩu hàng hóa

Hợp đồng xuất khẩu là văn bản pháp lý bắt buộc phải có, nhằm xác định một cách rõ ràng, đầy đủ và chính xác thỏa thuận mua bán, trao đổi hàng hóa giữa các chủ thể thuộc các quốc gia khác nhau. Đây là cơ sở pháp lý cho việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt các quyền và nghĩa vụ giữa các bên có liên quan trong một mối quan hệ ngoại thương.

Ngoài ra, trong hợp đồng cũng nêu rõ các điều luật liên quan đến thỏa thuận giữa các bên để có thể làm bằng chứng có quá trình khiếu nại, tranh chấp và giải quyết khiếu nại về sau này.

Xem thêm: 5 điều quan tâm khi bạn bắt đầu xuất nhập hàng hóa thương mại

Vai trò chính của hợp đồng xuất khẩu hàng hóa

Một hợp đồng xuất khẩu hàng hóa mang rất nhiều vai trò, đối với cả bên bán hàng và bên mua hàng. Cụ thể:

• Là phương thức xác lập niềm tin giữa các bên trong một giao dịch mua bán có sự ngăn cách lớn về khoảng cách địa lý và nhiều vấn đề khác.
• Công cụ để xác lập các vấn đề có liên quan trong quá trình mua bán, trao đổi hàng hóa để các bên liên quan có thể lên kế hoạch thực hiện công tác mua bán đúng và đầy đủ nhất.
• Là cơ sở pháp lý, giúp xác định, bảo vệ quyền và nghĩa vụ giữa các bên trong cuộc trao đổi, mua bán hàng hóa quốc tế.
• Công cụ để trọng tài kinh tế và các cơ quan có thẩm quyền phân định quyền và nghĩa vụ các bên trong trường hợp có tranh chấp xảy ra.
• Là cơ sở để nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền đánh giá, kiểm soát hoạt động của các bên nhằm có biện pháp áp dụng các đạo luật, quy định về thuế suất, ngăn chặn và xóa bỏ các hành vi trái với vi định pháp luật.

Các yêu cầu đối với hợp đồng là gì?

Một bản hợp đồng xuất khẩu được xem là hợp lệ và có giá trị pháp lý khi đáp ứng tốt các yêu cầu sau đây:

• Hợp đồng phải được dựa trên các quy định của pháp luật giữa các bên liên quan và các quy định quốc tế. Đặc biệt các quy định này phải có hiệu lực tại thời điểm làm hợp đồng.
• Chủ thể trong hợp đồng ngoại thương phải là cá nhân, doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh và có trụ sở hoạt động hợp pháp.
• Hình thức của hợp đồng xuất khẩu phải dựa trên các quy định của pháp luật giữa các bên có liên quan.
• Nội dung trong hợp đồng phải thể hiện một cách đầy đủ, rõ ràng, minh bạch các thỏa thuận giữa các chủ thể. Tuyệt đối không sử dụng từ ngữ, cách diễn đạt có thể gây khó hiểu, nhầm lẫn và bất hợp pháp.
• Các điều khoản trong hợp đồng phải được thông qua dựa trên sự tự nguyện của các bên liên quan.

Nội dung cơ bản của hợp đồng xuất khẩu hàng hóa

Một bản hợp đồng xuất khẩu hàng hóa cần đảm bảo các nội dung cơ bản sau đây:

Phần mở đầu và thông tin về các bên có liên quan

Bất cứ một hình thức hợp đồng nào cũng phải đáp ứng được nội dung này. Phần đầu tiên của hợp đồng là phải giới thiệu đầy đủ thông tin của các chủ thể có liên quan trong giao dịch mua bán.

Thông thường, phần này bao gồm các nội dung cơ bản như: 

• Địa chỉ.
• Điện thoại, fax.
• Số tài khoản và tên ngân hàng.
• Người đại đại diện, chức vụ và các thông tin có liên quan.

Ngoài ra, ở phần đầu tiên cần nêu rõ: Tiêu đề, số và ký hiệu hợp đồng, thời gian ký kết hợp đồng, tên của các quốc gia có liên quan.

Phần nội dung của hợp đồng

Nội dung chính của hợp đồng xuất khẩu hàng hóa sẽ liên quan đến đối tượng hàng hóa trao đổi, mua bán giữa các bên cũng như toàn bộ các nội dung có liên quan. Trong phần này, các thông tin quan trọng và cần được nêu rõ bao gồm:

• Tên hàng hóa
• Kích thước 
• Màu sắc
• Nguồn gốc xuất xứ
• Điều kiện bảo quản
• Khối lượng
• Số lượng
• Kích thước
• Quy cách phẩm chất
• Số lượng
• Đơn giá
• Các quy định liên quan đến giao nhận, bao gồm: Thời gian, Điều kiện cơ sở giao hàng, Cảng bốc – cảng dỡ hàng, các thông báo về vấn đề vận chuyển và xếp hàng…
• Các quy định liên quan đến thanh toán hàng hóa giữa bên giao và bên nhận.
• Quy định về bao bì, quy cách đóng gói, ký hiệu mã hiệu sản phẩm…
• Các vấn đề liên quan đến nghiệm thu, bàn giao và bảo hành sản phẩm.
• Các văn bản pháp luật về vấn đề khiếu nại, xử lý khiếu nại, phạt và bồi thường.
• Điều kiện về bảo hiểm hàng hóa.
• Các trường hợp bất khả kháng.
• Trọng tài kinh tế.
• Những quy định khác theo thỏa thuận của các bên liên quan.

Phần kết thúc của hợp đồng

Ở phần kết thúc của hợp đồng sẽ là các thông tin sau đây:

• Hình thức hợp đồng: văn bản viết tay, telex hay fax.
• Các ngôn ngữ dùng trong hợp đồng.
• Số bản của hợp đồng, quy định mỗi bên giữ bao nhiêu bản.
• Ngày hợp đồng có hiệu lực, thời gian có hiệu lực và ngày chấm dứt hiệu lực.
• Các quy định về bổ sung, sửa đổi.
• Chữ ký của người đại diện.

Tham khảo thêm bài viết: Chi tiết về các điều kiện xuất khẩu hàng hóa doanh nghiệp nên biết

Mẫu hợp đồng xuất khẩu hàng hóa mới nhất

Dưới đây là mẫu hợp đồng chuẩn và mới nhất năm 2021. các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa có thể căn cứ vào đây để tham khảo cho quá trình đàm phán, soạn thảo và ký kết hợp đồng của mình.

Trên đây là những thông tin quan trọng về hợp đồng xuất khẩu hàng hóa mà các cá nhân và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này cần nắm rõ. Mediastep hy vọng bài viết này đã mang đến cho bạn đọc những thông tin tham khảo có giá trị. Đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật những thông tin mới và đa dạng nhất!