Kiến thức

Thế nào là phần mềm bán hàng quản lý kho hiệu quả nhất?

4 Tháng Mười Hai, 2023

Một thực tế cho thấy rằng, các kho hàng thường mắc phải nhiều sai lầm trong cách quản lý, gây ra nhiều tính trạng thất thoát hàng hóa. Đây được xem là điều khó khăn nhất dành cho các doanh nghiệp. Có thể nói đấy chính là vấn đề lớn nhất mà các doanh nghiệp cần giải quyết. Một phần mềm bán hàng quản lý kho chuyên nghiệp sẽ là giải pháp cho bạn. Hiểu được điều này, bài viết hôm nay GoSELL sẽ giúp bạn bạn, cùng theo dõi bài viết này ngay bây giờ bạn nhé!

Phần mềm quản lý kho là gì?

Khái niệm phần mềm bán hàng quản lý kho được biết đến là một trong những công cụ vô cùng hữu ích giúp những tổ chức có thể kiểm soát các hoạt động hàng ngày của kho. Phần mềm quản lý kho hàng và bán hàng này sẽ giúp bạn kiểm kê vật tư đã xuất – nhập vào kho, cũng như số lượng tồn kho, sản phẩm nào đã chuyển kho… cực kỳ hiệu quả.

Nhờ phần mềm này mà công tác quản lý số lượng hay sắp xếp vị trí của từng sản phẩm, đặc biệt là tình trạng của hàng hóa dễ dàng hơn. Việc kiểm soát chi tiết nó sẽ giúp quá trình bán hàng được diễn ra liên tục không bị gián đoạn.

Khó khăn của việc quản lý kho hàng không đúng cách

Trước khi có sự xuất hiện của những phần mềm bán hàng quản lý kho, việc quản lý thủ công gặp vô số khó khăn. Cụ thể có thể kể đến như sau:

Khó cập nhật chính xác lượng tồn kho

Chính vì số lượng công việc quá nhiều, từ đó dẫn đến tình trạng trì trệ trong quá trình cập nhật số lượng liên tục về hàng tồn kho, nhất là với các kho hàng lớn.

Thêm vào đó, theo thông thường các báo cáo sẽ dựa trên giấy tờ, không dựa trên số lượng thực tế ở trong kho chính vì thế nên việc cập nhật tồn kho lại càng trở nên khó khăn hơn.

Xem thêm: Cách áp dụng phương pháp FIFO để quản lý tồn kho hiệu quả

Quản lý thủ công mất nhiều thời gian

Theo các nghiên cứu, thì hiện nay đa phần các doanh nghiệp đang quản lý những kho hàng theo cách thức thủ công. Chủ yếu sẽ dựa vào sức người, excel hoặc sổ sách. Đây là nguyên nhân gây các sai sót trong việc kiểm tra về số lượng hàng hóa.

Đồng thời, vấn đề còn nằm ở việc quá trình xuất nhập kho chưa được tổ chức rõ ràng. Vì những điều này mà đã gây ra rất nhiều những nhầm lẫn không đáng có trong quá trình công tác quản lý hàng hóa.

Sắp xếp hàng hóa trong kho không hợp lý

Một điều hiển nhiên, nếu như bạn sắp xếp hàng hóa trong kho một cách hợp lý và khoa học thì không những giúp bạn tiết kiệm được diện tích của kho hàng, mà còn là thời gian và sức lực. Thêm vào đó, còn gia tăng năng suất lao động, việc quản lý, kiểm soát cũng trở nên dễ dàng hơn.

Ngược lại, nếu như những hàng hóa trong kho không được sắp xếp một cách hợp lý, cũng như không được phân ra thành từng nhóm hàng khác nhau. Điều này sẽ làm bạn gặp nhiều vấn đề ví dụ như: phải tốn rất rất nhiều thời gian để có thể tìm kiếm hàng hóa, thêm vào đó là khó di chuyển khi lấy hàng. Đặc biệt, chuột hoặc bọ cắn phá hàng nếu như bạn không kiểm soát được hàng lâu ngày.

Xem thêm: Tại sao quản lý hàng tồn kho lại quan trọng đối với doanh nghiệp?

Lợi ích của phần mềm quản lý kho hàng

Có quá nhiều khó khăn mà nếu bạn cứ sử dụng phương pháp truyền thống để quản lý kho. Việc dùng phần mềm quản lý kho hàng như “vị cứu tinh” dành cho tất cả các doanh nghiệp. Nào giờ cùng mình tìm hiểu xem lợi ích của phần mềm quản lý kho bán hàng có những lợi ích gì nhé!

Quản lý quy trình nhập kho

Hàng hóa được đặt đúng nơi, điều này sẽ đảm bảo những quy trình kho được diễn ra vô cùng thuận lợi. Khi công ty bạn dùng phần mềm quản lý kho bán hàng, tất cả hàng hóa sẽ luôn luôn được đặt đúng chỗ.

Lên kế hoạch nhận hàng: Việc thu xếp các khu vực lưu trữ còn trống là điều vô cùng quan trọng, nhờ vậy giúp bạn bố trí được nhân công cũng như thiết bị một cách hiệu quả.

Xử lý cũng như kiểm tra quy trình nhập kho nhanh hơn: Ít lỗi hơn, đồng thời xử lý biên nhận hàng, kiểm đếm sản phẩm nhanh hơn điều này giúp bạn tiết kiệm được thời gian.

Nhận hướng dẫn nhập kho từ phần mềm: Năng suất sẽ cao hơn trong kho của bạn nhờ đó bạn tiết kiệm chi phí, hàng hóa trong nước cũng được lưu trữ ở đúng vị trí nhanh hơn. Đặc biệt, khả năng hiển thị hàng tồn kho cũng sẽ chính xác hơn.

Quản lý quy trình xuất kho

Đối với kho hàng cũng như trung tâm phân phối không xử lý đơn đặt hàng của khách hàng, phần mềm bán hàng quản lý kho hàng có thể được thực hiện dựa trên các khối lượng nhận và vận chuyển.

Quá trình đóng gói cũng như dán nhãn được thực hiện đơn giản. Tất cả những dữ liệu quan trọng đều được nhập vào phần mềm giúp việc đưa ra xử lý dễ dàng hơn. Ví dụ như kích thước hay trọng lượng, phần mềm có thể được tự động được xác định số lượng và loại. Điều này giúp chi phí đóng gói ở mức thấp nhất. Các nhãn dán đều sẽ được dán đúng vị trí của nó thật tuyệt đúng không nào.

Quản lý tồn kho

Lợi ích kế tiếp của phần mềm bán hàng quản lý kho hàng mang đến cho người dùng chính là khả năng quản lý tồn kho cực kỳ hiệu quả.

Hệ thống sẽ phát đi cảnh báo tự động: Các hàng tồn kho luôn luôn cập nhật nhằm tránh tình trạng thiếu hàng. Nó cũng sẽ tạo ra những cảnh báo thông qua email và SMS khi những mặt hàng không được phân phối để có thể giúp bạn có thể tìm nguồn thay thế hay đưa ra những quyết định kinh doanh phù hợp.

Lưu trữ: Hàng hóa sẽ được đặt vào không gian lưu trữ tương thích nhất với từng loại hàng hoá, lô hàng, những yêu cầu của khách hàng. Khi được thực hiện đúng với nghiệp vụ, quá trình lưu trữ này sẽ tối đa hóa được không gian có sẵn bên trong kho đồng thời tăng hiệu quả lao động.

Phân tích các dự báo tồn kho: Cung cấp những kết quả được ước tính hợp lý về doanh số mỗi ngày, cho nhà quản lý biết số lượng sản phẩm dự kiến ​​sẽ được xuất, nhập và lưu trữ. Việc xây dựng một mô hình dự báo phức tạp do nhu cầu cũng như tính thời vụ dễ dàng hơn.

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý kho hàng

Dưới đây là những lý do tại sao bạn nên sở hữu ngay cho mình một phần mềm bán hàng quản lý kho chuyên nghiệp.

Quản lý kho hàng bằng thủ công không còn phù hợp với hiện tại

Thông thường, những doanh nghiệp quản lý tồn kho bằng file excel quản lý kho đơn giản hay những database quản lý kho hàng rời rạc, sẽ dễ bị nhầm lẫn. Ảnh hưởng đến vận hành cũng như báo cáo tồn kho, gây mất thời gian lao động.

Thêm vào đó, hiện nay có khá nhiều những công ty vận chuyển, doanh nghiệp logistics… vận hành hoàn toàn trên những nền tảng công nghệ. Vì thế mà những doanh nghiệp này đều yêu cầu những đối tác có những phần mềm hoặc hệ thống có thể tích hợp vào phần mềm này của doanh nghiệp. Điều này giúp việc chia sẻ, trao đổi thông tin một cách dễ dàng và đơn giản hơn, đặc biệt là minh bạch, rõ ràng hơn.

Phần mềm quản lý kho hàng toàn diện

Thông qua phần mềm quản lý kho, nhà quản lý, thủ kho cũng như nhân công và hầu hết những hoạt động vận hành kho hàng đều sẽ được thiết lập trên phần mềm nhằm quản lý kho hàng rất toàn diện.

Những tính năng quan trọng cũng như đặc thù của phần mềm bán hàng quản lý kho tương thích với những doanh nghiệp 3PL, chủ hàng, nhà phân phối, doanh nghiệp sản xuất…

• Thống kê báo cáo từ đơn hàng, kiện hàng đến tổng đơn hàng như nhập, xuất và tồn.
• Báo cáo nhập. xuất theo ngày.
• Quản lý nhập và xuất kho.
• Báo cáo nhập và xuất hàng theo SKU, IMEI.
• Báo cáo lịch sử tồn kho.
• Sắp xếp và kiểm tra hàng hóa theo phân loại hàng hóa như hình dáng, kích cỡ, màu sắc và quy cách.
• Phân quyền cho nhân viên quản lý kho hàng theo mong muốn.
• Chuyển hàng các kho lẫn nhau dễ dàng và nhanh chóng.
• Đồng bộ các kho hàng như: Shopee, Lazada… lại với nhau giúp việc kiểm soát được hiệu quả hơn.

Trên đây, là những lý do vì sao bạn cần phải có phần mềm bán hàng quản lý kho hiệu quả, chuyên nghiệp. Chúng giúp bạn có thể tiết kiệm được thời gian và công sức cho việc quản lý hiệu quả hơn. Và nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị uy tín cung cấp cho bạn phần mềm chuyên nghiệp này hãy liên hệ ngay với GoSELL nhé!

Hữu ích dành cho bạn: Điều phối và quản lý tồn kho ở nhiều chi nhánh hiệu quả với GoSELL

Phần mềm quản lý kho hàng của GoSELL

Qua bài viết này, ắt hẳn bạn đã hiểu lý do vì sao bạn cần có phần mềm bán hàng quản lý kho rồi đúng không nào? Đồng thời cũng hiểu hơn về những lợi ích của phần mềm này.

Đừng quá lo lắng nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ uy tín để sở hữu phần mềm hữu ích này. GoSELL với phần mềm bán hàng kiêm quản lý kho sẽ giúp bạn giải quyết những khó khăn trong nháy mắt.

Nào giờ thì còn chần chừ gì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để sở hữu ngay phần mềm tuyệt vời này. Cũng như có thêm nhiều kiến thức trong việc quản lý kho hàng hiệu quả nhé!