Kiến thức

Top 20 phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp vừa và nhỏ phổ biến hiện nay

8 Tháng Mười, 2023

Quản lý kho luôn là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp, chủ shop phải đau đầu, từ khâu tính toán đến khâu theo dõi tồn kho – nếu không được quản lý tốt thì đó sẽ là một trong những lý do hàng đầu khiến họ thất bại. Vì thế mà phần mềm quản lý kho ra đời và được coi là giải pháp tối ưu nhất cho các doanh nghiệp, chủ shop hiện nay. Cùng GoSELL tìm hiểu kỹ hơn về phần mềm quản lý kho hàng và TOP các phần mềm được ưa chuộng hiện nay nhé!

Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho là phần mềm:

• Chuyên dụng thực hiện các chức năng hướng dẫn, kiểm soát và theo dõi các hoạt động xuất hàng, nhập hàng, lưu trữ, tồn kho,… trong kho hàng. 
• Giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công suất tối đa. Từ đó có thể tập trung vào việc tìm kiếm, phân tích. Giúp đạt được hiệu quả tốt nhất trong mô hình của họ.

Top 20 phần mềm quản lý kho dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Sau đây là TOP 20 phần mềm quản lý kho được ưa chuộng hiện nay.

Nền tảng quản lý bán hàng GoSELL 

GoSELL mang đến bạn tính năng quản lý kho hàng với lợi ích 

• Giảm thất thoát hàng hóa: giúp nhận biết chính xác sự thay đổi của hàng hàng theo từng ngày. Cũng như lịch sử giao dịch một cách chi tiết. Từ đó biết rõ nguyên nhân thất thoát hàng từ đâu và hạn chế tình trạng đó tối đa.
• Đảm bảo cung – cầu hàng hóa: giúp bạn nắm được mặt hàng nào đang đầy kho, mặt hàng nào đang sắp hết hoặc đã hết,… Để có kế hoạch bổ sung hàng phù hợp và kịp thời.
• Giải quyết hàng tồn kho nhanh chóng: giúp bạn nhận biết mặt hàng nào đang bán chậm hoặc đã tồn kho quá lâu.
• Kiểm soát số lượng mặt hàng trong kho: mỗi khi có giao dịch phát sinh thì số lượng sản phẩm sẽ được tự động cộng/trừ ngay trên phần mềm quản lý.

Quy trình quản lý kho đều được xử lý đơn giản và hiệu quả

• Tạo và quản lý đơn hàng Online: giúp đồng bộ số lượng tồn kho lên các kênh bán hàng online như cửa hàng trực tuyến, Shopee, Lazada, GoMUA,…
• Thông tin kho sản phẩm: cho phép kiểm tra trạng thái hàng tồn kho và tìm kiếm sản phẩm theo mã SKU, mã vạch, mã IMEI, theo số seri.
• Nắm bắt chính xác vị trí hàng hóa tại kho: dễ dàng tìm thấy hàng hóa mà không cần đến tận nơi.
• Tìm kiếm các sản phẩm bạn cần nhanh chóng hơn: giúp bạn lọc và tìm các sản phẩm ngay lập tức.
• Dễ dàng theo dõi và kiểm tra quá trình. Từ lúc khách hàng chọn mua sản phẩm cho đến lúc thanh toán. Khi khách hàng chưa bấm xác nhận thanh toán thì số lượng tồn kho sẽ quay trở lại ban đầu.
• Theo dõi lịch sử xuất/nhập kho ngay lập tức: khi khách đã mua hàng hoặc nhân viên cập nhật số lượng sản phẩm. Có thể vào khung kiểm tra lịch sử kho hàng để xem danh sách những mặt hàng đã được nhập thêm hoặc đã bán cho khách.
• Phân quyền nhân viên: nhân viên được phân quyền có thể vào mục kho hàng để quản lý kho, kiểm tra và sửa đổi thông tin trong kho nhanh chóng.
• Quản lý hàng nhập kho đơn giản: giúp bạn đặt mua hàng về bán từ các nhà cung cấp thuận tiện. Khi đơn hàng hoàn tất, số lượng hàng hóa mới nhập sẽ tự động cộng vào kho hàng.

Perfect Warehouse

Phần mềm quản lý kho Perfect Warehouse sở hữu các ưu điểm nổi trội có thể kể đến:

• Thiết kế tương đối đơn giản, dễ nhìn và dễ dàng thao tác. Các tính năng vô cùng đầy đủ và khoa học.
• Dễ dàng quản lý số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu sản phẩm. 
• Dễ dàng phân cấp quyền cho từng cấp độ người dùng/nhân viên khác nhau. Nhờ đó mức độ bảo mật thông tin hàng hóa cũng tốt hơn. 
• Dễ dàng xuất dữ liệu để thống kê, báo cáo tình trạng hàng hóa, kết quả sản xuất,…

BS Silver

BS Silver cũng có những ưu điểm sau:

• Dễ dàng nhận thấy sự chênh lệch giá theo từng giai đoạn chỉ cần nhìn vào bảng thống kê của phần mềm. Giúp bạn xác định phương hướng thay đổi cho phù hợp nhất.
• Cho phép người dùng sử dụng các mẫu xuất/nhập kho theo mẫu chuẩn của bộ Tài chính được tích hợp sẵn ngay trên phần mềm.

Adaline

Có thể nói: Adaline là một phần mềm quản lý kho đa năng. Bởi:

• Việc nhập dữ liệu được đơn giản hóa hoàn toàn chỉ với vài bước thực hiện. 
• Đa dạng phương pháp nhập liệu khác nhau, tùy vào mục đích kinh doanh và mặt hàng của bạn. 
• Đáp ứng đầy đủ nhu cầu cần thiết: tra cứu thẻ kho, thời gian nhập hàng, xuất hàng, số lượng hàng, số vật tư, số hàng tồn… 
• Tất cả thông tin đều được lưu trữ theo thời gian thực. Đây là phần mềm nội bộ, do đó việc bảo mật thông tin cũng được đảm bảo. 

Kiotviet

KiotViet là phần mềm quản lý kho hàng có một số tính năng nổi bật của phần mềm này:

• Thông qua các chỉ số được cập nhập thời gian thực, bạn có thể nắm bắt số lượng hàng tồn kho trong kho bãi. Giảm tối đa tỷ lệ thất thoát hàng hóa không lý do đến 30%.
• Quản lý đơn giản, tiện lợi, cho phép chủ cửa hàng nhập số lượng sản phẩm không giới hạn.
• Giúp phân nhóm khách hàng, tạo và quản lý các chương trình khuyến mại, theo dõi hoạt động kinh doanh tiện lợi.

Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi quản lý kho hàng cho doanh nghiệp bán lẻ

Bota

Phần mềm quản lý hàng hóa Bota được phát triển dành cho đối tượng bán lẻ và các công ty chuyên một mặt hàng. Một số ưu điểm của Bota:

• Phần mềm không có hệ thống quản trị nội dung CMS riêng, mà sẽ sử dụng tài khoản mạng xã hội như Facebook, Google để đăng nhập và quản lý. 
• Sử dụng Bota, bạn có thể quản lý hàng hóa thông qua mã vạch và SKU, bằng việc quét mã vạch thông qua camera điện thoại.
• Thanh tìm kiếm được thiết kế đơn giản, hữu ích giúp việc tra cứu tính trạng hàng hóa diễn ra nhanh chóng.

Suno

Phần mềm quản lý bán hàng SUNO giúp bạn:

• Quản lý hàng hóa chi tiết theo mã hàng, import thông tin hàng từ file excel.
• In mã vạch, in tem, phân loại hàng hóa theo danh mục, quản lý nhập xuất kho,…

Vzsoft.net

Với Vzsoft.net, bạn có thể:

• Chia hàng hóa kho thành nhiều danh mục khác nhau: hàng trong nước, hàng nước ngoài, hàng tồn,…
• Quản lý kho theo vị trí, số lượng… chỉ cần thực hiện một vài bước nhập dữ liệu đơn giản.
• Kiểm tra tình trạng hàng hóa bằng tên sản phẩm hoặc SKU.
• Cho phép người dùng in hóa đơn hàng loạt hoặc xóa dữ liệu, làm sạch bộ nhớ hàng loạt vô cùng tiện ích.

SSE

Phần mềm tiếp theo, SSE hay SSE Inventory là phần mềm quản lý kho phù hợp với nhiều đối tượng, nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau. Bời:

• Phần mềm sẽ phân quyền truy cập, quyền sử dụng cho người dùng ngay từ lúc bắt đầu sử dụng. Tạo ra một mô hình quản lý an toàn, chuyên nghiệp và khoa học.
• Bên cạnh việc quản lý số lượng hàng ra, hàng vào, hàng tồn,… SSE còn có thể hạch toán kế toán.
• Cho phép người dùng xuất/nhập báo cáo bằng các định dạng như Word, Excel,… nhằm đảm bảo cho việc chuyển đổi dữ liệu thuận lợi, giảm thiểu sai sót. 
• Phần mềm sẽ lưu thông tin tự động, sao chép dữ liệu, đảm bảo việc dù có bị virus xâm nhập hay gặp phải những rủi ro không đáng có thì cũng không bị mất dữ liệu.

GM Sales

Với GM Sales bạn có thể:

• Giao diện phần mềm được thiết kế và tích hợp các tính năng chuyên nghiệp. 
• Phần mềm có thể sử dụng cho cả các công ty lớn và công ty nhỏ.
• Dễ dàng quản lý các kho riêng biệt, từ đó tổng hợp và theo dõi biến động hàng hóa. 
• Dễ dàng thống kê tình trạng chuyển kho hàng, tìm kiếm các sản phẩm theo danh mục.
• Dễ dàng tính giá vốn hàng hóa theo nhiều cách khác nhau. Từ dó có thể dễ dàng thống kê số lượng hàng tồn, hàng lỗi, hàng bị trả lại…

Sapo

Sapo POS là phần mềm quản lý kho hàng tối ưu dành riêng cho các chủ cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng, hỗ trợ:

• Quản lý từ khâu nhập hàng đến bán hàng xuất kho, báo cáo giúp bạn tiết kiệm đến 80% thời gian và chi phí nhân sự.
• Quản lý chính xác và chi tiết số lượng tồn kho cho cửa hàng/chuỗi cửa hàng.
• Việc phân chia quyền giữa các chi nhánh cũng chi tiết cụ thể hơn, bạn có thể theo dõi và giám sát hàng ngày trên từng chi nhánh.
• Phần mềm có tích hợp trực tiếp vào Facebook, giúp tự động cập nhật thông tin đơn hàng, khách hàng, tồn kho sản phẩm giúp việc bạn có thể tiếp cận và tư vấn khách hàng ngay trên đó.

Ecount

Ecount đáp ứng đa dạng các bản báo cáo về kho hàng khác nhau, cụ thể:

• Báo cáo biến động kho hàng: xuất và nhập hàng.
• Báo cáo tình hình hàng hóa: đặt hàng, chưa đặt hàng, đang chờ duyệt.
• Tình hình hàng lỗi/hàng trả về, hàng chuyển kho,…
• Nhập và xuất thông tin hàng hóa đơn giản giúp in mã vạch, in đơn hàng của doanh nghiệp.

SalesBinder

SalesBinder được dùng cho website là chủ yếu, với một số tính năng vượt trội như:

• Theo dõi các mặt hàng theo từng vị trí tương ứng.
• Quản lý tài khoản cho khách hàng/khách hàng tiềm năng và nhà cung cấp. Hỗ trợ quét mã vạch.
• Giúp bạn lưu ý các chi phí bổ sung để phân tích lợi nhuận chính xác.
• Báo cáo hàng tồn kho và bán hàng, giúp bạn tiết kiệm công sức, chi phí thuê nhân sự và tiết kiệm thời gian.

Square

Phần mềm bao gồm một bộ công cụ theo dõi hàng tồn kho dành cho các sản phẩm và người dùng không giới hạn. Một số tính năng nổi bật của Square:

• Bạn có thể sử dụng phần mềm ngay tại cửa hàng, trực tuyến, qua hóa đơn hoặc thiết bị di động đều được.
• Tạo danh mục sản phẩm, thêm và theo dõi các công cụ sửa đổi mặt hàng như màu sắc và kích thước.
• Nhập và quản lý sản phẩm hàng loạt. Song song đó có thể tạo thông báo tự động hết hàng.
• Có thể tải báo cáo xuống hoặc xuất sang bảng tính và in thuận tiện.

ABC Inventory

Một số tính năng của ABC Inventory:

• Không giới hạn số lượng kho hàng, địa điểm và tiền tệ.
• Có thể xuất dữ liệu sang Microsoft (Excel và Word), HTML và văn bản.
• Hẹn kho hàng, lập hóa đơn, vận chuyển, quét mã vạch.
• Cho thuê và sửa chữa hàng tồn kho.
• Quản lý tài sản hữu hình và vô hình.

Odoo

Các tính năng nổi bật của Odoo:

• Xử lý các sản phẩm kỹ thuật số và hàng tiêu dùng. Không giới hạn sản phẩm, người dùng, địa điểm.
• Theo dõi sản phẩm phế liệu, chuyển kho. Cảnh báo tùy chỉnh về sản phẩm hoặc nhà cung cấp.
• Dự báo đơn hàng, có sẵn các trường tùy chỉnh, ngày hết hạn, nhiều đơn vị đo lường. 
• Hoặc thiết lập lịch hoạt động kiểm kê dựa trên tình trạng còn hàng của sản phẩm.
• Cho phép yêu cầu tự động cho báo giá. Theo dõi – quét mã vạch hoặc số sê-ri.

Xem thêm: Kinh nghiệm quản lý kho, 10 cách quản lý kho hàng hiệu quả nhất

BoxStorm

Nếu bạn đang tìm một phần mềm quản lý kho hàng đáp ứng các yêu cầu sau:

• Giao diện thân thiện, có thể quản lý kho hàng, lập kế hoạch và định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng.
• Và có tích hợp với các sàn thương mại điện tử.

=> Thì BoxStorm chính là sự lựa chọn dành cho bạn.

inFlow On – Premise

Phần mềm quản lý hàng hóa inFlow On – Premise giúp bạn:

• Theo dõi các khoản và cung cấp chi tiết thời gian thực của tất cả các giao dịch thanh toán. Với trạng thái: đã hoàn thành và đang chờ xử lý, tạo đơn đặt hàng, xử lý hóa đơn,… 
• Có thể theo dõi chi phí cho từng mặt hàng, giúp việc tính giá vốn hàng bán chính xác hơn.
• Có thể ghi lại danh mục giá (bình thường, bán lẻ, bán buôn), chi phí,…
• Dự báo về việc hạn chế các trường hợp: đơn đặt hàng quá mức và thiếu hàng tồn kho.

Zoho Inventory

Phần mềm Zoho Inventory:

• Dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. 
• Cho phép bạn quản lý 20 đơn hàng trực tuyến + 20 đơn hàng ngoại tuyến + 12 lô hàng và 1 kho hàng mỗi tháng. 
• Bạn có thể chọn và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển cho các đơn đặt hàng của mình.
• Cung cấp các công cụ quản lý vận chuyển. Dễ dàng lên lịch và theo dõi các lô hàng, in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển.

PartKeepr

PartKeepr sẽ khiến bạn bất ngờ với những ưu điểm sau:

• Không chỉ là một phần mềm quản lý giúp bạn theo dõi hàng tồn kho. PartKeepr còn là một công cụ giúp các doanh nghiệp sản xuất có thể theo dõi cả nguyên liệu thô và thành phẩm của họ.
• Cho phép theo dõi mức tồn kho cả hàng hóa, thành phẩm và các thành phần.
• Tích hợp các tính năng quản lý tại nhiều kho hàng và có thể nhóm các mặt hàng lại với nhau theo lô.
• Giúp tiết kiệm thời gian nếu bạn tìm thấy lỗi trong một loạt mặt hàng cụ thể.

Trên đây, GoSELL đã tổng hợp toàn bộ top 20 phần mềm quản lý kho được tin dùng hiện nay. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc thì có thể liên hệ ngay với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của GoSELL để nhận được sự hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.