Trang chủ » Blog » Kiến thức chuyên sâu » Kinh doanh F&B » Top 5 phần mềm quản lý quán trà sữa hiệu quả nhất

Kinh doanh F&B

Top 5 phần mềm quản lý quán trà sữa hiệu quả nhất

17 Tháng Năm, 2024

Phần mềm quản lý quán trà sữa là một công cụ trợ giúp đắc lực đối với các chủ quán nhằm tối ưu quy trình quản lý, hạn chế phát sinh các lỗ hỏng, rủi ro trong quá trình kinh doanh. Phần mềm này thường bao gồm một số tính năng tiện ích như tạo và xử lý order, quản lý nguyên vật liệu, quản lý nhân viên, báo cáo lời/ lỗ chi tiết,… Trong bài viết hôm nay, hãy cùng GoSELL tìm hiểu top 5 phần mềm quản lý quán trà sữa hiệu quả và uy tín nhất hiện nay.phần mềm quản lý quán trà sữa

Những tính năng cần có của một phần mềm quản lý quán trà sữa chuyên nghiệp

Một phần mềm quản lý trà sữa chuyên nghiệp sẽ bao gồm những tính năng sau:

Quản lý order khách hàng

Phần mềm quản lý quán trà sữa cần sở hữu giao diện đơn giản, dễ sử dụng, giúp nhân viên phục vụ của bạn có thể tạo và xác nhận order nhanh chóng. Ngoài ra, việc tích hợp tính năng cho phép thực khách tự động order trực tuyến hay tại bàn cũng là một USP giúp đơn giản hóa hoạt động bán hàng, tiết kiệm thời gian và nhân lực.

Phần mềm order trà sữa
Phần mềm quản lý quán trà sữa sẽ giúp bạn tối ưu quy trình lên đơn và xử lý đơn hàng của thực khách

In tem phiếu món ăn, thức uống

In tem phiếu món ăn, thức uống là một trong những tính năng vô cùng cần thiết đối với phần mềm quản lý quán trà sữa. Bằng cách này, nhân viên có thể bắt tay vào pha chế chính xác theo mỗi order của khách, hạn chế tối đa sai sót, nhầm lẫn. Không chỉ thế, nhờ có tính năng in tem phiếu mà việc truyền đạt thông tin giữa các bộ phận như thu ngân, nhân viên phục vụ, nhân viên chế biến/ đầu bếp sẽ trở nên thuận lợi hơn.

Thanh toán, tính tiền nhanh chóng

Với mỗi giao dịch, màn hình đều hiển thị chi tiết và rõ ràng toàn bộ các thông tin cần thiết, bao gồm: món ăn/ thức uống, đơn giá, tổng tiền, ghi chú, giảm giá, phụ thu,… Số tiền khách cần thanh toán sẽ được tính toán tự động mà không cần bất kỳ thao tác thủ công nào khác. Phần mềm order trà sữa cũng cần được kết nối với máy in và máy quét mã vạch, giúp rút ngắn thời gian phục vụ thực khách.

Theo dõi chặt chẽ tồn kho nguyên vật liệu

Chắc chắn rồi, đây là một trong những tính năng không thể thiếu đối với phần mềm quản lý quán trà sữa. Việc nắm bắt chính xác tồn kho nguyên vật liệu tại mỗi thời điểm sẽ giúp chủ kinh doanh có kế hoạch nhập hàng hợp lý hơn. Bạn cũng có thể quản lý nguyên liệu, thực phẩm theo lô hạn sử dụng để đảm bảo nguồn nguyên liệu phục vụ thực khách luôn chất lượng, tươi mới.

phần mềm quản lý theo dõi chặt chẽ tồn kho
Sử dụng phần mềm quản lý trà sữa là một cách giúp bạn theo dõi chặt

Quản lý món ăn, thức uống theo định lượng nguyên vật liệu

Mỗi món ăn, thức uống trong quán có thể được kết hợp từ nhiều nguyên liệu khác nhau. Việc đưa ra định lượng tiêu chuẩn trên phần mềm không chỉ đảm bảo các món ăn, thức uống được phục vụ có hương vị đạt chuẩn mà còn giúp chủ kinh doanh ước tính được số lượng nguyên vật liệu cần nhập hàng cũng như hạn chế tối đa việc thất thoát nguyên vật liệu.

Báo cáo bán hàng trực quan, chi tiết

Theo GoSELL, đối với bất kỳ mô hình kinh doanh nào, việc quản lý hoạt động bán hàng, từ doanh thu, lợi nhuận, chi phí đến hiệu suất làm việc của nhân viên, hiệu suất bán hàng, sự tăng trưởng kinh doanh đều cần được theo dõi chi tiết với phần mềm quản lý bán hàng. Qua đó, bạn sẽ có cái nhìn sâu sắc, đa chiều về tình hình hoạt động buôn bán của mình và lên kế hoạch kinh doanh khoa học, hiệu quả hơn.

Tại sao phải sử dụng phần mềm quản lý quán trà sữa?

Tăng cường khả năng quản lý

Phần mềm quản lý quán trà sữa có thể hỗ trợ bạn xây dựng quy trình quản lý bán hàng chuyên nghiệp, từ nhập hàng/ chuyển hàng, quản lý tồn kho, quản lý món ăn/ thức uống, quản lý nhân viên (thu ngân, phục vụ, bếp/ bar),… Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức hơn so với phương pháp quản lý thủ công, đồng thời hạn chế tình trạng thiếu hụt nhân sự trong mùa cao điểm.

Nâng cao hiệu suất bán hàng

Hệ thống báo cáo chi tiết doanh thu, lợi nhuận, các mặt hàng bán chạy/ bán chậm theo thời gian thực sẽ mang đến cho bạn cái nhìn bao quát về xu hướng kinh doanh hiện tại và cung cấp dự báo cho tương lai. Nhờ đó mà bạn có thể điều chỉnh chiến lược kinh doanh một cách linh hoạt và hiệu quả nhằm tối đa hóa lợi ích kinh doanh cho quán của mình.

Tối ưu trải nghiệm thực khách

Phần mềm quản lý trà sữa thường tích hợp một số tính năng như tạo mã giảm giá, tích điểm thành viên, gửi thông báo khuyến mãi,… sẽ giúp bạn mang đến cho thực khách những trải nghiệm cá nhân hóa và hài lòng nhất. Qua đó, nâng cao khả năng tiếp cận thực khách tiềm năng, thu hút thực khách cũ và giữ chân thực khách hiện tại.

Review top 5 phần mềm quản lý quán trà sữa uy tín nhất hiện nay

GoF&B

GoF&B là phần mềm quản lý quán trà sữa (nói riêng) và lĩnh vực F&B (nói chung) được phát triển bởi Mediastep Software Việt Nam – một trong những đơn vị cung cấp các giải pháp bán hàng toàn diện. Phần mềm có thể giúp bạn tối ưu quy trình quản lý bán hàng từ Offline đến Online, tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí vận hành vận hành, mang đến trải nghiệm hài lòng nhất cho từng thực khách.

Với nhiều tính năng vượt trội, phần mềm GoF&B có thể hỗ trợ bán hàng và quản lý bán hàng ở mọi quy mô và mọi nền tảng, bao gồm:

  • Website đặt món: Cho phép thực khách đặt món/ đặt bàn dễ dàng, tự chọn khu vực/ vị trí ngồi, thanh toán tiện lợi và giao hàng nhanh chóng.
  • App bán món: Ứng dụng đặt món hiển thị mượt mà trên cả hệ điều hành Android và iOS, mang đến quy trình đặt món – thanh toán – tích điểm – nhận hàng liền mạch.
  • POS quản lý: Tối ưu quy trình bán hàng tại quầy, cho phép thực khách gọi món và thanh toán kể cả khi không có internet. Liên kết với đa dạng thiết bị bán hàng giúp tăng chất lượng phục vụ cho quán của bạn.

Không chỉ vậy, GoF&B còn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của bạn đối với một phần mềm quản lý chuyên nghiệp, từ bán hàng (quản lý món ăn, tồn kho nguyên vật liệu, đơn hàng, khách hàng,…) đến Marketing (khuyến mãi, tích điểm thành viên, thông báo đẩy, Email Marketing,…).

Thông tin liên hệ:

Phần mềm GoF&B
GoF&B – Phần mềm quản lý chuyên nghiệp cho ngành F&B

Pos365

Pos365 là một trong những phần mềm quản lý quán trà sữa được nhiều chủ kinh doanh F&B lựa chọn. Đây là phần mềm phù hợp giúp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của quán ở bất cứ đâu, số lượng thực khách như thế nào, doanh thu mỗi ngày nhiều hay ít.

Với Pos365, bạn có thể dễ dàng:

  • Gọi món nhanh chóng.
  • Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau: tiền mặt, thẻ ngân hàng, chuyển khoản, ví điện tử.
  • Kiểm soát chặt chẽ kho nguyên vật liệu, hạn chế tình trạng thất thoát.
  • Phân quyền và quản lý nhân viên bán hàng tại đa chi nhánh.
  • Liên kết với nhiều đối tác giao hàng trên cùng một giao diện phần mềm.
  • Theo dõi, quản lý hoạt động kinh doanh từ xa.

Thông tin liên hệ:

  • Hotline: (028) 1900 4515.
  • Website: https://www.pos365.vn/.

CukCuk

CukCuk là một trong những phần mềm nhận được nhiều đánh giá tích cực từ các chủ kinh doanh quán trà sữa. Được phát triển bởi Công ty Cổ phần Misa, CukCuk mang đến sự hỗ trợ riêng biệt cho từng bộ phận của quán, từ quản lý, nhân viên phục vụ, thu ngân đến đầu bếp.

Ưu điểm của phần mềm CukCuk là khả năng kết nối với mọi thiết bị, từ máy tính bàn, laptop đến smartphone, tablet. CukCuk đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng, giúp bạn tối ưu công việc, nâng cao hiệu quả kinh doanh và hạn chế thất thoát nguyên vật liệu, doanh thu.

Bên cạnh đó, CukCuk cũng tích hợp sẵn với phần mềm quản lý khách hàng, giúp bạn hoàn toàn có thể chủ động triển khai các chiến dịch Marketing và chăm sóc khách hàng.

Thông tin liên hệ:

  • Hotline: 0868 170 505 hoặc 0853 489 689.
  • Website: https://www.cukcuk.vn/.

Kiotviet

Là một sản phẩm nổi bật của Công ty Cổ phần phần mềm Citigo, phần mềm quản lý trà sữa Kiotviet được thiết kế với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, hỗ trợ bạn xây dựng quy trình quản lý vận hành chuyên nghiệp, từ tiếp nhận order, xử lý order, quản lý xuất nhập kho, quản lý thu chi, quản lý dữ liệu khách hàng,…

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trà sữa Kiotviet như:

  • Theo dõi và quản lý tồn kho nguyên vật liệu theo thời gian thực.
  • Sắp xếp menu theo thứ tự gọi món của thực khách.
  • Cung cấp đa dạng phương thức gọi món khác nhau.
  • Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
  • Báo cáo thống kê chi tiết tình hình kinh doanh theo số liệu và biểu đồ.

Thông tin liên hệ:

  • Hotline: (028) 1800 6162.
  • Website: https://www.kiotviet.vn/.

PosApp

PosApp được phát triển bởi Công ty Cổ phần công nghệ PosApp. Với phần mềm quản lý quán trà sữa PosApp, bạn có thể tăng tốc độ xử lý order lên đến 50% nhờ khả năng đồng bộ thông bán hàng, tối ưu quy trình làm việc giữa các bộ phận trong quán.

Khi mất kết nối internet, phần mềm vẫn hoạt động một cách bình thường. Do đó,  bạn vẫn có thể tạo order, in hoá đơn tính tiền cho khách trên điện thoại, máy POS cầm tay. Điều này sẽ phần nào giúp bạn giảm thiểu sai sót so với việc ghi giấy tay thông thường.

Hơn thế nữa, PosApp còn được tích hợp rất nhiều tính năng tiện ích, mang đến sự chính xác và thuận tiện cho bạn trong quá trình quản lý bán hàng. Cụ thể:

  • Định lượng nguyên vật liệu theo đơn vị tính, thiết lập và tính giá vốn món ăn/ thức uống theo nguyên vật liệu.
  • Theo dõi quá trình luân chuyển/ nhập kho/ xuất kho theo từng thời điểm.
  • Hỗ trợ quản lý size, định lượng món ăn/ thức ăn, quản lý tùy chọn topping trà sữa.
  • Kết nối với các thiết bị ngoại vi để in hóa đơn, phiếu tem, mã vạch,…
  • Quản lý hạng thành viên, triển khai các chương trình ưu đãi, khuyến mãi.

Thông tin liên hệ:

  • Hotline: (028) 1900 3016.
  • Website: https://posapp.vn/.
PosApp
PosApp – Một trong những phần mềm quản lý quán trà sữa uy tín hiện nay

Trên đây là top 5 phần mềm quản lý trà sữa uy tín và hiệu quả mà các chủ kinh doanh có thể lựa chọn. Hy vọng những thông tin trên là hữu ích và giúp bạn lựa chọn phần mềm phù hợp với mô hình quán trà sữa của mình. Và nếu bạn đang quan tâm đến giải pháp GoF&B của chúng tôi thì có thể liên hệ theo số Hotline (028) 7303 0800 hoặc email hotro@gosell.vn để được tư vấn chi tiết nhất!

Tìm hiểu các bài viết liên quan:

Tags:

Bài viết cùng chuyên mục