Kiến thức
Quản lý bán hàng đơn giản chỉ “1 nốt nhạc” với phần mềm POS
24 Tháng Chín, 2022
Phần mềm POS, được rất nhiều nhà quản lý tin dùng trong quá trình kinh doanh của mình vì nó giúp quản lý bán hàng đơn giản hơn. Bài viết này, GoSELL sẽ cung cấp những giá trị mà phần mềm POS mang lại. Hãy cùng tham khảo nhé!
Mục Lục
Quản lý đơn hàng
Tính năng đầu tiên của phần mềm POS là quản lý đơn hàng. Nó bao gồm những công dụng giúp doanh nghiệp bạn quản lý tốt khâu thanh toán, xuất hàng hóa một cách chính xác và chuyên nghiệp.
Tạo mã vạch nhanh chóng
Bạn dễ dàng “đặt tên” cho từng sản phẩm chưa có mã vạch, mã vạch lưu trữ thông tin về: xuất xứ, kích thước, nơi sản xuất, ngày nhập hàng, giá tiền…
Việc này giúp bạn biết được mọi thông tin dễ dàng không cần phải tra bảng hay tài liệu như hình thức bán hàng cũ.
Nhờ cách này giúp bạn thanh toán cho khách hàng một cách nhanh chóng, vì mọi thông tin đã được lưu trữ chính xác. Bạn dễ thấy hình thức thanh toán bằng cách check mã vạch này tại siêu thị rồi đúng không nào?
Máy quẹt thẻ
Chấp nhận các hình thức thanh toán bằng thẻ ATM tích hợp nhiều ngân hàng tiện lợi cho người bán lẫn người mua.
Máy in hóa đơn
Minh bạch hoàn toàn với máy in hóa đơn, người mua có thể chủ động kiểm tra sản phẩm, giá thành, số lượng có đúng với đơn hàng của mình hay không.
Quản lý kho hàng
Khi đọc tiêu đề này, có thể bạn đã thốt lên vì việc tồn kho là quá cực với hình thức truyền thống là đếm và lưu trữ trên Excel đúng không? Giờ đây hãy quản lý bán hàng đơn giản với phần mềm POS.
- Tổng kho dễ dàng vì bước tạo mã vạch đã giúp bạn nắm được số lượng cụ thể nhập vào, ngày nhập vào và chuyển dữ liệu lên ứng dụng.
- Khi xuất hàng đi, kho trên ứng dụng sẽ tự động trừ sản phẩm đi.
- Không còn đau đầu vì cuối tháng phải tồn kho vì số lượng chính xác được cập nhật liên tục sau mỗi giao dịch.
- Thông qua ứng dụng, bạn nhận biết được hàng nào sắp hết cần phải phải ưu tiên nhập hàng. Hoặc sản phẩm nào tồn kho lâu và sắp hết hạn sử dụng thì ưu tiên đẩy đi nhanh nhất bằng hình thức khuyến mãi nào đó.
Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi quản lý kho hàng cho doanh nghiệp bán lẻ
Quản lý bán hàng đơn giản với tính năng quản lý khách hàng
Việc giữ tương tác với khách hàng là rất quan trọng nhất là những khách hàng đã có trải nghiệm tại cửa hàng. Vậy làm sao để tương tác và hỗ trợ họ nhanh chóng mà hiệu quả nhất? Quản lý bán hàng đơn giản với phần mềm POS qua các tính năng sau:
Tích điểm thành viên
Hợp pháp có được thông tin của khách hàng như: Họ và tên, số điện thoại, gmail… thông qua hình thức tích điểm. Đây là chương trình giữ khách hàng hiệu quả và khuyến khích khách hàng quay lại nhất, như: The Coffee House, Starbucks, Co.opmart…
Các nhà kinh doanh lớn sử dụng hình thức tích điểm đến hạn mức quy định sẽ gửi tặng khách hàng quà tặng, gift voucher, dịch vụ tặng kèm… để tri ân khách hàng.
Tương tác với khách hàng qua email
Bạn đã từng nghe qua chiến dịch Email Marketing chưa? Đây là chiến dịch gửi những sản phẩm mới, chi nhánh mới hoặc phiếu quà tặng để email của khách hàng nhằm nhắc nhở họ không quên thương hiệu của mình.
Hầu hết ai cũng sử dụng ít nhất một tài khoản email, hãy tận dụng tối đa nguồn dữ liệu quan trọng này nhé.
Tương tác với khách hàng qua tin nhắn
Ngoài email chúng ta có được cả số điện thoại của khách hàng, hiện nay Ngân hàng đang sử dụng tốt hình thức tương tác với khách hàng qua tin nhắn. Họ thường xuyên gửi những lời chúc mừng sinh nhật với khách hàng của mình để nhắc nhở lại thương hiệu của họ.
Bạn có thể gửi mã giảm giá hoặc phiếu quà tặng vào những dịp sinh nhật, Lễ/Tết… để mời khách hàng ghé tham quan cửa hàng của mình.
Báo cáo bán hàng
Dễ dàng theo dõi báo cáo doanh thu chi tiết mọi lúc mọi nơi mà bạn muốn thông qua các biểu đồ theo thời gian.
- Nắm rõ được doanh thu theo ngày/tháng/năm hoặc bất kỳ chu kỳ nào bạn muốn.
- Dễ dàng theo dõi thông qua biểu đồ đường hoặc biểu đồ tròn của ứng dụng.
- Nắm được trong thời gian qua, cửa hàng đã thu tiền và chi tiền nhập những sản phẩm nào nhiều nhất.
- Biết được chi tiết tiền lời thu về sau khi trừ mọi chi phí.
- Nhân viên bán hàng nào đem lại doanh thu cao nhất.
Từ những thông tin về doanh thu, bạn có thể lên kế hoạch tổ chức chiến lược kinh doanh phù hợp cho cửa hàng/doanh nghiệp của mình.
Giao diện phần mềm POS
Với những lợi ích tuyệt vời và đúng với tính chất quản lý bán hàng đơn giản, giao diện của ứng dụng này thích hợp với nhiều lứa tuổi và trình độ, thông qua:
Thân thiện với người dùng
Giao diện tại phần mềm POS, được cải tiến và thiết kế trực quan, chỉ cần làm quen 1-2 lần bạn đã có thể sử dụng thành thạo. Những người trẻ đã quá quen thuộc với công nghệ có thể sử dụng được nhanh chóng.
Sử dụng trên nhiều thiết bị
Không chỉ sử trên phần mềm POS, ứng dụng còn được tích hợp thông minh với điện thoại, máy tính bảng. Được thiết kế tối ưu cho các loại thiết bị và hệ điều hành nào cũng có thể dùng được.
Kết luận
Thông qua bài viết này, GoSELL đã truyền tải đến bạn những lợi ích lớn mà phần mềm POS đem lại trong kinh doanh. Hãy áp dụng phần mềm này vào kinh doanh của doanh nghiệp để bạn quản lý bán hàng đơn giản hơn. Hãy tham khảo nhiều bài viết mới, cập nhật theo xu hướng kinh doanh hiện nay tại đây.
