Kiến thức
Quản lý hàng hóa bằng cách tạo mã vạch đem lại bao nhiêu lợi ích?
11 Tháng Bảy, 2022
Mã vạch là công cụ được nhiều chủ cửa hàng sử dụng trong công tác quản lý bán hàng. Việc tạo mã vạch và quản lý hàng hóa bằng hệ thống quét mã vạch liệu mang lại bao nhiêu lợi ích cho chủ cửa hàng? Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn qua bài viết sau.
Mục Lục
Quản lý hàng hóa bằng mã vạch là gì?
Mã vạch là một tổ hợp ký hiệu gồm các khoảng trắng và vạch thẳng để biểu diễn các mẫu tự, ký hiệu và các con số, ngày nay chúng còn được in theo các mẫu của các điểm, theo các vòng tròn đồng tâm hay ẩn trong các hình ảnh. Mã vạch có thể được đọc bởi các thiết bị quét quang học gọi là máy đọc mã vạch hay được quét từ hình ảnh bằng các phần mềm chuyên biệt.
Tạo mã vạch, quét mã vạch có thể được xem như là “thẻ căn cước” của hàng hóa, giúp thể hiện thông tin về hàng hóa đó như nước đăng ký mã vạch, tên doanh nghiệp, tiêu chuẩn chất lượng đăng ký, thông tin về kích thước sản phẩm… Nhờ đó giúp người sử dụng và chủ doanh nghiệp quản lý được nguồn hàng và chất lượng sản phẩm.
Việc ứng dụng phần mềm quét mã vạch tính tiền vào quản lý hàng hóa là một bước tiến lớn trong ngành kinh doanh. Việc quản lý hàng hóa và quản lý kho theo phương thức truyền thống đã gặp rất nhiều khó khăn, bên cạnh đó, việc nhầm lẫn lại thường xuyên xảy ra khiến chủ cửa hàng gặp nhiều rắc rối. Nắm bắt được tâm lý đó, phần mềm quản lý bán hàng đã cho phép tích hợp mã vạch vào quản lý, giúp giải quyết vấn đề này.
Tham khảo thêm: Quét mã vạch online để tra cứu thông tin sản phẩm dành cho khách hàng sử dụng app GoSELL
Quản lý hàng hóa bằng mã vạch mang lại lợi ích gì?
Với hệ thống mã vạch, hàng hóa được bán ra sẽ tự động được hệ thống trừ đi chỉ với một cái quét mã, thao tác tương tự đối với việc trả hàng và nhập hàng. Số lượng hàng hóa trong kho mỗi khi kiểm kê cũng sẽ được ghi nhận lại, việc đối chiếu số lượng hàng hóa tồn kho và số lượng thực sẽ trở nên dễ dàng hơn. Việc tạo mã vạch giúp quá trình thanh toán được diễn ra nhanh hơn, giá và số lượng hàng hóa cũng như số tiền khách cần thanh toán sẽ tự động hiển thị trên phần mềm.
Việc quản lý hàng hóa theo cách truyền thống dễ gây nên sai sót. Nhưng khi xử lý hệ thống quét mã vạch thì các sai sót này gần như đều được giải quyết. Mỗi mã vạch lưu trữ đầy đủ thông tin về sản phẩm từ xuất xứ cho đến chất lượng, hạn chế tình trạng nhầm lẫn giữa các mặt hàng với nhau trong quá trình buôn bán. Ngoài ra mã vạch còn chứa cả giá trị sản phẩm, người bán không cần phải tự tính toán như trước, bước thanh toán cũng vì thế mà đạt độ chính xác cao hơn.
Một yếu tố giúp việc quản lý kho hàng bằng mã vạch được đánh giá cao hơn cách quản lý truyền thống chính là sự chuyên nghiệp. Tạo mã vạch cho hàng hóa giúp chủ cửa hàng quản lý theo nhóm hoặc tạo danh sách nhóm hàng trực tiếp trên hệ thống. Phần mềm quét mã vạch tính tiền giúp thao tác bán hàng và kiểm soát bằng bộ công cụ phần mềm và thiết bị đi kèm cũng tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp cho cửa hàng.
Làm sao để tạo mã vạch?
Đối với phần mềm quản lý bán hàng, người dùng được tự do chọn phương thức quét mã có sẵn, sử dụng mã tự sinh và mã tự tạo để khởi tạo và quản lý mã vạch. Việc này sẽ được nhân viên tư vấn chi tiết cho đến khi bạn thành thạo. Các thiết bị phần cứng có liên quan như máy quét mã vạch, máy in mã vạch cũng được giới thiệu và lắp đặt ngay khi khách hàng sử dụng nền tảng quản lý bán hàng.
Việc quản lý hàng hóa bằng hệ thống quét mã vạch mang lại rất nhiều lợi ích cho chủ cửa hàng, giúp chủ cửa hàng dễ dàng kiểm soát số lượng xuất nhập tồn, kiểm soát đơn hàng đã bán, kiểm tra chất lượng hàng hóa và tìm kiếm thông tin sản phẩm một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức.
Đã đến lúc phải thay đổi cách kiểm soát truyền thống, nền tảng quản lý bán hàng GoSELL với tính năng quản lý hàng hóa bằng mã vạch sẽ giúp bạn làm được điều này. Không những thế, giờ đây chủ shop hoàn toàn có thể quản lý bán hàng trên điện thoại bằng app bán hàng, vừa tiện lợi lại tiết kiệm chi phí tối đa.
Máy quét mã vạch GoSELL
Để đáp ứng nhu cầu sử dụng của các khách hàng, trên website của GoSELL có cung cấp các máy quét mã vạch với chế độ bảo hành 12 tháng, xử lý nhanh chóng các công việc kiểm kê hàng hóa, thanh toán…
Với nền tảng quản lý bán hàng của GoSELL, chủ shop hoàn toàn có thể tạo mã vạch, in mã vạch kiểm kho bằng cách quét mã vạch, thậm chí tra cứu thông tin chi tiết ngay lập tức chỉ trong 3 giây. Số lượng xuất, nhập, tồn, giá bán, tên sản phẩm, xuất xứ đều được quản lý dễ dàng với GoSELL.
Nhanh chóng liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0287.3030.800 để được trải nghiệm những tính năng quản lý dễ dàng và hiệu quả nhất hiện nay nhé!
