Kiến thức

Tổng hợp 7 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn phổ biến nhất hiện nay

29 Tháng Hai, 2024

Kinh doanh chuỗi cửa hàng sơn đang là mô hình đầy tiềm năng. Để quản lý chuỗi cửa hàng sơn thì đó không phải việc đơn giản. Việc sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn sẽ giúp công việc kinh doanh của bạn dễ dàng hơn.

Những vấn đề thường gặp khi quản lý chuỗi cửa hàng sơn

Nếu như bạn sử dụng phương pháp truyền thống để quản lý chuỗi cửa hàng sơn thì nó không phải vấn đề đơn giản. Nó sẽ trở thành vấn đề đau đầu cho các doanh nghiệp, những vấn đề đó sẽ được đề cập ngay sau đây.

Dễ xảy ra tình trạng khó kiểm soát kho hàng

Khi kinh doanh một cửa hàng sơn thì vấn đề về nhập hàng hóa, tiêu thu và hàng tồn hoàn toàn có thể kiểm soát được, nhưng với chuỗi cửa hàng thì nó lại rất khó để kiểm soát. Bạn sẽ phải bỏ ra rất nhiều công sức để quản lý từ tên sản phẩm, số lượng, giá cả và cả thời hạn sản phẩm…

Với phương pháp thủ công như sổ sách hoặc quản lý bằng file Excel thường sẽ dẫn đến những vấn đề như việc kiểm kê, tìm kiếm sản phẩm sẽ khó khăn, vì vậy sẽ dẫn đến trường hợp sai sót và thất thoát.

Hữu ích dành cho bạn: Những lưu ý quan trọng khi quản lý kho hàng cho doanh nghiệp bán lẻ

Thất thoát doanh thu

Kinh doanh chuỗi cửa hàng đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải quản lý nhiều nhân viên, nhiều hàng hóa hơn. Mọi công việc sẽ tăng lên gấp 2 đến 3 lần so với khi quản lý 1 cửa hàng.

Chính vì vậy khi bạn không kiểm soát hết được mọi công việc kinh doanh thì những trường hợp nhân viên gian lận trong bán hàng và ghi số sách sẽ dễ xảy ra. Nhiều nhân viên sẽ tự ý điều chỉnh giá sản phẩm, thậm chí họ còn tự ý lấy sản phẩm.

Báo cáo không chi tiết dễ xảy ra sai số

Đặc trưng của sản phẩm sơn chính là thường có số lượng lớn và nhiều sản phẩm với nhiều màu sắc. Nghiêm trọng hơn là khi các sản phẩm hết hạn bạn sẽ không có giải pháp kịp thời.

Chính vì vậy, nếu bạn không theo dõi sát sao những báo cáo thống kê thì các vấn đề về doanh thu, lãi lỗ, lợi nhuận theo ngày, tháng, quý, theo năm, chiết khấu, công nợ,…các vấn đề này sẽ dễ dàng xảy ra hơn với phương pháp truyền thống.

Khó khăn trong việc kết nối, chăm sóc khách hàng

Có thể dễ dàng nhận thấy khi kinh doanh theo kiểu truyền thống thì khách hàng chủ yếu sẽ tiếp xúc với nhân viên bán hàng tại cửa hàng. Chính vì vậy mà rất khó để nắm bắt được đâu là khách hàng thân thiết và để có những cách chăm sóc khách hàng hiệu quả.

Top 7 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Sơn

Phần mềm quản lý bán hàng sơn Vzsoft

Với phần mềm này thì bạn có thể sử dụng như một phương án tiết kiệm để quản lý chuỗi cửa hàng, được tích hợp nhiều công nghệ tự động hóa, ứng dụng công nghệ giúp lưu trữ dữ liệu. Áp dụng cho cửa hàng, chuỗi cửa hàng…

Một số ưu điểm của phần mềm quản lý Vzsoft chính là:

• Dễ dàng theo dõi vấn đề tồn kho ở bất cứ đâu, theo từng cửa hàng.
• Tự động liên kết về mặt bán hàng, báo cáo kinh doanh tự động.
• Hỗ trợ quản lý doanh thu lãi lỗ trong kinh doanh và giá vốn.

Phần mềm GoSELL quản lý chuỗi cửa hàng sơn chuyên nghiệp

GoSELL chính là giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn hiệu quả, giúp kiểm soát các vấn đề kinh doanh trong cửa hàng.  Như vậy mà hoạt động kinh doanh của bạn sẽ được đi vào quy trình, một cách trơn tru và hiệu quả, tiết kiệm thời gian và công sức hơn với những tính năng bên dưới đây:

Quản lý kho đơn giản và hiệu quả

• Quản lý hàng hóa theo lô, thương hiệu, màu sắc, tên sản phẩm, hạn sử dụng.
• Mọi thông tin về các sản phẩm sơn sẽ được lưu trữ và hiển thị chi tiết.
• Cài đặt theo dõi định mức tồn kho một cách dễ dàng, tự động thông báo khi sản phẩm sắp hết hàng.
• Tính năng kiểm kê giúp cho chủ cửa hàng dễ dàng kiểm tra hàng hóa trong kho và đối chiếu với dữ liệu nhập xuất theo thời gian thực.

Quản lý sản phẩm bằng mã vạch

• Tích hợp bộ lọc tìm sản phẩm theo tên, mã vạch, mã SKU và mã IMEI.
• Dễ dàng quản lý các đơn hàng xuất, nhập và kinh doanh hàng hóa.
• Với mã SKU bạn có thể dễ dàng cộng trừ hàng hóa xuất kho nhanh chóng.
• Mã barcode được lập tự động hoặc nhập theo mã vạch trên sản phẩm bằng thao tác quét mã đơn giản.

Kiểm soát nhập xuất hàng hóa

• Mỗi giao dịch khi được thực hiện sẽ tự động được trừ số lượng.
• Hoạt động nhập và xuất hàng hóa trong kho cũng được lưu trữ tự động trên thời gian thực.

Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp

• Các báo cáo mua trước trả sau sẽ được ghi chú một cách chi tiết nhất từ ngày nhập đơn, mã đơn, ngày giờ tạo, người đã tạo… 
• Bạn còn có thể xem lại chi tiết về đơn hàng đó như số lượng sản phẩm đã nhập, thông tin sản phẩm, số tiền ghi nợ của đơn hàng…

Quản lý thông tin khách hàng 

• Giúp bạn nắm được số lượng khách hàng đã đăng ký, tạo tài khoản mua hàng và đặt hàng. 
• Từ đó bạn biết được khách hàng tên gì, lịch sử mua hàng, đơn hàng gần nhất của họ,… 
• Việc quản lý thông tin khách hàng sẽ thuận tiện cho việc phân nhóm khách hàng sau này, giúp bạn chăm sóc khách hàng và lên chiến lược marketing cho phù hợp.

Đồng bộ quản lý bán hàng

Ngoài ra phần mềm còn kết nối quản lý bán hàng tại quầy, giúp cho quy trình bán hàng của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.

• Đẩy nhanh quá trình thanh toán tại quầy với thiết bị POS.
• Với đa dạng phương thức thanh toán. 
• Dễ dàng áp dụng chiết khấu và bán hàng theo combo sản phẩm.

Quản lý chuỗi cửa hàng chỉ với một tài khoản

Phần mềm quản lý bán hàng GoSELL có thể tương thích với mọi mô hình kinh doanh và tính năng chuyên biệt, quản lý hiệu quả hoạt động một cách chính xác. Bạn có thể mở thêm chi nhánh không giới hạn.

• Dễ dàng quản lý chuỗi cửa hàng chỉ trên một màn hình duy nhất.
• Dễ dàng chuyển đổi và xem xét từng chi nhánh.
• Thuận tiện quản lý từ xa với khả năng tích hợp trên nhiều thiết bị Smartphone, PC, Laptop, Tablet…

Hạn chế thất thoát hiệu quả

• Phần mềm cho phép quản lý cửa hàng và hàng hóa theo thời gian thực, mọi thao tác trên phần mềm sẽ được lưu trên lại trên hệ thống theo thời gian thực.
• Với tính năng quản lý phân quyền nhân viên, khi đó nhân viên sẽ có thể truy cập vào những tính năng được cấp quyền.

Báo cáo, quản lý doanh thu chuỗi cửa hàng chi tiết

• Theo dõi báo cáo một cách chi tiết theo biểu đồ trực quan.
• Các số liệu theo từng chi nhánh sẽ được hiển thị một cách rõ ràng.
• Chủ cửa hàng cũng có thể theo dõi từng chi nhánh một cách tách biệt. Tiện lợi kiểm soát và theo dõi tình hình kinh doanh của từng chi nhánh.

Hữu ích dành cho bạn: 5 sai lầm dễ mắc phải khi quản lý chi nhánh

Phần mềm PosApp

Giao diện dễ dàng sử dụng, kèm theo những công cụ chuyên nghiệp, chính vì vậy mà PosApp đã là phần mềm quản lý bán hàng được khá nhiều doanh nghiệp tin dùng hiện nay.

Những đặc điểm nổi bật sau đây:

• Bán hàng, tính tiền, in hóa đơn nhanh chóng
• Quản lý tồn kho chặt chẽ
• Quản lý nhân viên
• Quản lý công nợ đại lý bán hàng, CTV, khách hàng, đối tác
• Tính toán lương và hoa hồng nhân viên
• Báo cáo từ xa chi tiết
• Đa dạng phương thức thanh toán
• Quản lý chuỗi cửa hàng, chi nhánh

Phần mềm quản lý bán hàng Sapo

Sapo được xem là đơn vị cung cấp phần mềm quản lý bán hàng được biết đến rộng rãi. Với những ưu thế riêng của mình thì Sapo đã dần thâm nhập vào thị trường và chiếm được lòng tin của nhiều khách hàng.

Một số ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn của Sapo:

• Quản lý cửa hàng từ xa đơn giản không cần tới trực tiếp cửa hàng
• Các báo cáo kinh doanh chi tiết và tổng hợp tự động từ các phiếu bán hàng.
• Giá bán khá hợp lý so với thị trường chung.

Phần mềm KiotViet

Kiotviet chính là phần mềm quản lý chuỗi cửa được tin dùng. Phần mềm giúp các nhà quản lý bán hàng tiết kiệm thời gian và công sức, giúp bạn tăng sự chuyên nghiệp trong quá trình bán hàng với các tính năng sau đây:

• Giao diện đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng, tính năng được cập nhật liên tục.
• Giúp quản lý hầu hết các vấn đề phát sinh trong một chuỗi cửa hàng Sơn.
• Báo cáo kinh doanh có thể theo dõi 1 cách chi tiết theo thời gian thực.

Phần mềm quản lý S2 Retail

S2 Retail là phần mềm hỗ trợ các nhà bán hàng quản lý cửa hàng, đại lý, chuỗi cửa hàng và cả những vấn đề liên quan trong quá trình kinh doanh sơn. Giúp các nhà quản lý giảm bớt thời gian trong khấu bán hàng và quản lý.

Các đặc điểm nổi bật như:

• Tạo và xem báo cáo bán hàng một cách dễ dàng, tạo phiếu theo yêu cầu của khách hàng.
• Tự động hiển thị số lượng tồn kho khi xuất bản, tự động ghi lại lịch sử thao tác trên phần mềm.
• Quản lý mua hàng từ các nhà cung cấp. quản lý nhiều ngành hàng không giới hạn.
• Tự động hiển thị số lượng tồn khi xuất bán, tự động ghi lại lịch sử làm việc trên phần mềm
• Với tính bảo mật cao, tính năng phân quyền tài khoản nhân viên đa dạng chi tiết.

Phần mềm Wpro

Wpro là phần mềm được ít người biết đến nhất trong danh sách 7 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Sơn. Tuy nhiên phần mềm này cũng được một số cửa hàng sơn sử dụng. 

Nếu bạn không thích sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng sơn đã được đề cập ở bên trên thì đây cũng sẽ là một lựa chọn có thể cân nhắc đến, mặc dù không được phổ biến nhưng phần mềm Wpro cũng mang những tính năng tương tự.

Bạn có thể thấy rằng phần mềm quản lý chính là giải pháp tối ưu giúp đem lại hiệu quả cho trong kinh doanh, hy vọng thông qua bài viết về top 7 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn, bạn sẽ hiểu hơn về phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn và đưa ra những lựa chọn phù hợp cho mình.