Trang chủ » Blog » Kiến thức chuyên sâu » Hướng dẫn cách gửi hàng trên Giao hàng nhanh cho shop online

Kiến thức

Hướng dẫn cách gửi hàng trên Giao hàng nhanh cho shop online

3 Tháng Tám, 2023

Khi bắt đầu kinh doanh online, hàng ngày bạn sẽ thường xuyên tiếp xúc và làm việc với rất nhiều đơn vị vận chuyển khác nhau. Trong đó, Giao hàng nhanh là một trong những công ty vận chuyển khá phổ biến và được ưa chuộng hiện nay. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn về cách gửi hàng trên Giao hàng nhanh cho shop online một cách an toàn, nhanh chóng nhé. 

Hướng dẫn cách gửi hàng trên Giao hàng nhanh cho shop online

Tìm hiểu chung về Giao hàng nhanh – GHN

Giao hàng nhanh (GHN Express) là một trong những đơn vị vận chuyển uy tín nhất hiện nay và được ưu tiên lựa chọn bởi những thương hiệu lớn trên thị trường như Shopee, Lazada, Tiki, LG, Cellphone S, Juno,… 

Đặc biệt khi bạn là chủ shop online thì việc tìm hiểu về đơn vị vận chuyển này là hoàn toàn cần thiết để nắm rõ quy trình đăng ký và gửi hàng qua Giao hàng nhanh để ship hàng cho khách.

Với hơn 300 bưu cục trải rộng khắp cả nước và số lượng nhân viên đông đảo lên đến 7000 người, Giao hàng nhanh cam kết mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ vận chuyển tốt nhất, trong thời gian ngắn nhất, giúp người bán hàng bán được nhiều hơn, người mua hàng hài lòng hơn. 

Tìm hiểu chung về Giao hàng nhanh - GHN
Tìm hiểu chung về Giao hàng nhanh – GHN

Tham khảo thêm: Top 6 đơn vị vận chuyển được tin dùng nhất Việt Nam

Bưu cục Giao hàng nhanh ở đâu?

GHN Express có mạng lưới bưu cục dày đặc trên toàn quốc. Do đó, bạn có thể tự do lựa chọn địa điểm gửi hàng thuận tiện và gần nhất để trực tiếp mang hàng đến gửi. 

Khi truy cập vào trang chủ của Giao hàng nhanh, mục Hệ thống bưu cục, bạn sẽ nhìn thấy trên hệ thống cập nhật đầy đủ các điểm gửi hàng của Giao hàng nhanh theo từng Tỉnh / Thành phố và Quận / Huyện. 

Tại đây bạn có thể click nút Địa chỉ bưu cục Giao hàng nhanh trên toàn quốc để đi tới trang danh sách điểm gửi hàng hoặc nhập luôn khu vực cần tìm bưu cục Giao hàng nhanh tại trang chủ, bên dưới sẽ hiện ra địa chỉ và bản đồ các điểm gửi hàng trong khu vực bạn tìm kiếm.

Bưu cục Giao hàng nhanh ở đâu?
Bưu cục Giao hàng nhanh ở đâu?

Xem thêm: Hướng dẫn cách gửi đồ qua bưu điện đơn giản nhất

Bảng giá dịch vụ Giao hàng nhanh 

Bảng giá Giao hàng nhanh được chia thành các tuyến khác nhau với giá dịch vụ và thời gian giao hàng của giao hàng nhanh khác nhau:

Bảng giá Giao hàng nhanh nội tỉnh: Đơn hàng giao giữa các quận, huyện trong cùng một tỉnh, thành phố
Khu vực Nội thành Nội thành 1 Ngoại thành
Thời gian giao hàng 1 ngày 1 ngày 1 ngày
Giá tiền 23.000đ 29.000đ 39.000đ
Bảng giá Giao hàng nhanh nội vùng, nội vùng tỉnh: Đơn hàng giao giữa các tỉnh, thành phố trong cùng 1 vùng (miền Bắc, miền Trung, miền Nam)
Khu vực Nội thành  Nội thành 1 Ngoại thành
Thời gian giao hàng 2 – 3 ngày 2 – 3 ngày 2 – 3 ngày
Giá tiền 35.000đ 45.000đ 55.000đ
Bảng giá Giao hàng nhanh liên vùng: Đơn hàng giao giữa các tỉnh, thành phố khác vùng
Khu vực Nội thành Nội thành 1 Ngoại thành
Thời gian giao hàng 2 – 3 ngày 2 – 3 ngày 2 – 3 ngày
Giá tiền 55.000đ 65.000đ 75.000đ
Lưu ý: Giá dịch vụ trên chưa bao gồm thuế VAT 10%

Tham khảo thêm: Cập nhật phí ship COD của các đơn vị vận chuyển mới nhất

Hướng dẫn cách gửi hàng trên Giao hàng nhanh

Đăng ký tài khoản

  • B1: Truy cập vào trang quản trị của Giao hàng nhanh theo đường link https://sso.ghn.vn/register. Tại đây, bạn sẽ tiến hành điền đầy đủ thông tin đăng ký như tên shop, ngành hàng, số điện thoại, email, mật khẩu,.. và click nút “Đăng ký” để đăng ký tài khoản bán hàng. 
Đăng ký tài khoản
Đăng ký tài khoản
  • B2: Hệ thống sẽ gửi tin nhắn SMS về số điện thoại mà bạn đã đăng ký. Lúc này, hãy nhập mã hiện lên trong tin nhắn vào ô “Mã xác nhận” và nhấn vào nút “Xác nhận”.
  • B3: Thiết lập thông tin của shop (tài khoản ngân hàng, địa chỉ giao hàng,…). Tại đây bạn có thể thêm mới địa chỉ lấy hàng bằng cách click nút thêm, chỉnh sửa địa chỉ cửa hàng hoặc Bật / Tắt các địa chỉ lấy hàng.

Đóng gói hàng hóa

Quy chuẩn đóng gói hàng hóa

  • Đóng gói bằng thùng hoặc hộp bìa cứng (trừ các mặt hàng khó vỡ và biến dạng như quần áo, vải vóc,…).
  • Cần được bọc kín, gia cố bằng mút, xốp, giấy báo bên trong hộp đóng gói để đảm bảo hàng hóa dễ vỡ không bị tổn hại trong suốt quá trình vận chuyển.
  • Với hàng hóa có chứa chất lỏng, người bán cần bọc bằng bao bì chống thấm trước khi gói.
  • Đối với hàng hóa đặc biệt như có chứa chất lỏng, hàng dễ vỡ, hàng dễ móp méo,… thì phải ghi rõ bên ngoài bao bì để shipper cẩn thận trong quá trình vận chuyển. 

Quy chuẩn về kích thước và khối lượng hàng hóa

  • Nhân viên đến lấy hàng: Tối đa 30kg – kích thước 50x30x50cm.
  • Gửi hàng trực tiếp tại bưu cục: Tối đa 50kg – Kích thước 100x100x100cm.

Lưu ý: Trong trường hợp có sự chênh lệch giữa khối lượng thực tế và khối lượng quy đổi thì GHN sẽ áp dụng tính cước đối với khối lượng cao hơn.

Tạo đơn gửi hàng 

Có hai cách tạo đơn gửi hàng cho các shop kinh doanh online là tạo đơn trên website hoặc app Giao hàng nhanh trên điện thoại. 

Tạo đơn hàng trên app Giao hàng nhanh 

B1: Chọn mục “Quản lý đơn hàng” tại mục thứ 2 trên menu, sau đó nhấn vòng tròn cam có dấu cộng ở góc phải màn hình để tiến hành tạo đơn.

B2: Nếu đây là lần đầu tiên Shop sử dụng phiên bản app mới, nhấp vào nút “Cập nhật địa chỉ lấy” và điền đầy đủ thông tin địa chỉ lấy hàng của Shop.

Tạo đơn hàng trên app Giao hàng nhanh 
Tạo đơn hàng trên app Giao hàng nhanh

B3: Nếu đây là lần đầu tiên Shop sử dụng phiên bản app mới, khi điền vào ô “Tiền thu hộ COD”, Shop hãy điền đầy đủ thông tin tài khoản ngân hàng và nhập mã OTP được gửi về số điện thoại mà Shop đã đăng ký tài khoản.

B4: Điền đầy đủ thông tin và nhấn nút “Tạo đơn hàng”.

Tạo đơn hàng trên app Giao hàng nhanh 

  1. Truy cập vào website khachhang.ghn.vn, nhập số điện thoại và mật khẩu bằng tài khoản Shop đã đăng ký tại GHN trước đó, nhấn nút “Đăng nhập” để hoàn tất.
  2. Chọn mục “Quản lý đơn hàng” trên cột menu bên trái, sau đó nhấp vào nút “Lên đơn hàng” trên góc phải màn hình.
  3. Nếu đây là lần đầu tiên Shop sử dụng phiên bản mới khachhang.ghn.vn, nhấp vào nút “Tạo địa chỉ” và điền đầy đủ thông tin địa chỉ lấy hàng của Shop.
  4. Nếu đây là lần đầu tiên Shop sử dụng phiên bản mới khachhang.ghn.vn, khi điền vào ô “Tiền thu hộ COD”, sẽ hiện ra pop-up, Shop hãy điền đầy đủ thông tin tài khoản ngân hàng và nhập mã OTP được gửi về số điện thoại mà Shop đã đăng ký tài khoản.
  5. Điền đầy đủ thông tin và nhấn nút “Tạo đơn” để hoàn tất tạo 1 đơn hàng.
Tạo đơn hàng trên app Giao hàng nhanh 
Tạo đơn hàng trên app Giao hàng nhanh

Quản lý vận chuyển hiệu quả cùng GoSELL

Nền tảng quản lý bán hàng chuyên nghiệp GoSELL được tích hợp tính năng Vận chuyển và liên kết với những đơn vị giao hàng chất lượng và uy tín với nhiều phương thức vận chuyển khác nhau. Từ đó đem lại sự tiện lợi cho doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh online.

Kích hoạt hình thức vận chuyển trên GoSELL

Quá trình cài đặt và kích hoạt các hình thức vận chuyển như GHN, GHTK, Ahamove, tự vận chuyển vô cùng đơn giản, chỉ với vài thao tác cơ bản sau: 

Kích hoạt hình thức vận chuyển trên GoSELL
Kích hoạt hình thức vận chuyển trên GoSELL
  1. Đăng nhập vào trang quản trị của GoSELL.
  2. Vào mục “Cài đặt” -> Chọn “Giao hàng và thanh toán”.
  3. Tại mục “Giao hàng” chọn hình thức giao hàng phù hợp và chuyển sang trạng thái màu xanh. 
  4. Chọn khu vực cho phép giao hàng tương ứng với từng hình thức. 

Lưu ý: Với hình thức Shop tự vận chuyển, bạn có thể tự do cài đặt phí vận chuyển tương ứng với từng khu vực kèm theo những điều kiện được thiết lập.

Xây dựng quy trình vận chuyển hiệu quả thành công với tính năng Vận chuyển của GoSELL

Đa dạng các phương thức vận chuyển

  • Tích hợp nhiều nhà giao hàng hóa phổ biến hiện nay như: AhaMove, Giaohangtietkiem, Giaohangnhanh,…
  • Người giao hàng đến lấy hàng trực tiếp tận nơi và hoàn trả đơn đúng vị trí.
  • Hệ thống tự động gợi ý đơn vị giao hàng có chi phí thấp nhất.
  • Cho phép khách hàng lựa chọn các đơn vị giao hàng thích hợp.
  • Các hình thức giao hàng được tích hợp trên cả nền tảng Website, App và khi lên đơn trên phần mềm chat Facebook, Zalo.

Tùy ý cài đặt phí vận chuyển

  • Dễ dàng cài đặt bật tắt phương thức tự giao hàng.
  • Cho phép tự điều chỉnh phí giao hàng từ nội thành đến liên tỉnh tại Việt Nam.
  • Tùy chọn cài đặt chi phí giao hàng theo trọng lượng và kích thước đơn hàng.

Dễ dàng theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng

  • Chủ động theo dõi xuyên suốt hành trình giao nhận đơn hàng.
  • Tự động cập nhật tình trạng đơn hàng.
  • Thông báo kịp thời đến khách hàng khi đơn hàng gặp vấn đề hay sự cố.

Xem thêm: Khái niệm về định vị bưu gửi. Khi nào cần định vị bưu gửi?

Đối soát tiền chính xác

  • Cập nhật chính xác số lượng đơn hàng thanh toán COD.
  • Hỗ trợ xuất hóa đơn khi dùng hình thức thanh toán COD.
  • Hiển thị rõ ràng đơn hàng COD trên phiếu giao hàng.

Tích hợp hình thức vận chuyển quốc tế

  • Cho phép lựa chọn khu vực sử dụng hình thức giao hàng quốc tế.
  • Tùy ý cài đặt điều kiện và quy định áp dụng với hình thức giao hàng này.
  • Điều chỉnh mức giá vận chuyển cho từng khu vực và giá trị hàng hóa.

Tối ưu hóa quá trình giao nhận hàng

  • Tạo phiếu giao hàng nhanh chóng.
  • Tạo và in hóa đơn chỉ với vài thao tác đơn giản.
  • Đơn hàng được đảm bảo thông tin chính xác, giao hàng nhanh chóng đến khách hàng.

Kết luận

GoSELL vừa hướng dẫn đến bạn cách gửi hàng trên Giao hàng nhanh dành cho shop online. Hy vọng những thông tin trên là hữu ích và hỗ trợ bạn trong các hoạt động kinh doanh của mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay chủ đề hay muốn chia sẻ cùng chúng tôi thì hãy liên hệ theo địa chỉ Email: hotro@gosell.vn hoặc số Hotline: (028) 7303 0800 nhé.

Tags:

Bài viết cùng chuyên mục