Phần mềm quét mã sản phẩm là gì? Những lưu ý về cách sử dụng

29 July, 2021

Trang chủ » Kiến thức chuyên sâu » Phần mềm quét mã sản phẩm là gì? Những lưu ý về cách sử dụng

Khi kinh doanh mua bán, việc gắn mã cho sản phẩm là điều tất yếu và ngày càng phổ biến. Để đọc được thông tin từ những mã ấy, bạn sẽ cần đến một phần mềm quét mã sản phẩm. Vậy công cụ này hỗ trợ bạn như thế nào và cần lưu ý những gì? Cùng tham khảo bài viết.

Phần mềm quét mã sản phẩm là gì? Những lưu ý về cách sử dụng

Phần mềm quét mã sản phẩm là gì?

Hiện nay, để thuận tiện hơn cho cả người bán lẫn người mua, bạn sẽ dễ thấy những mã vạch, mã QR được dán trên bề mặt sản phẩm. Phần mềm quét mã vạch sẽ giúp bạn truy xuất các thông tin sản phẩm được mã hóa đó.

Phần mềm quét mã sản phẩm là gì?

Các thông tin sản phẩm mà bạn có thể biết được như:

  • Tên sản phẩm;
  • Các đặc tính của sản phẩm: Màu sắc sản phẩm, mã màu sản phẩm và mã số của sản phẩm…;
  • Xuất xứ của sản phẩm: Quốc gia, khu vực…;
  • Tên công ty sản xuất: Thông tin công ty, địa chỉ, thương hiệu…;
  • Mô tả chi tiết về sản phẩm;
  • Hình ảnh, video của sản phẩm đó;
  • Thành phần có trong sản phẩm: Nguyên vật liệu… nếu là thực phẩm sẽ có các thành phần dinh dưỡng;
  • Ngày sản xuất và hạn sử dụng;
  • Các lưu ý an toàn khi sử dụng.

Công dụng của phần mềm quét mã vạch

Đối với người tiêu dùng, sẽ là bất khả thi nếu họ buộc phải theo dõi các giai đoạn từ khi nhập nguyên vật liệu, sản xuất, lưu trữ và phân phối sản phẩm. Nhất là với các thực phẩm đã có quá nhiều tin tức không hay ảnh hưởng đến tiêu chuẩn an toàn vệ sinh. Người tiêu dùng cần có phương thức kiểm tra các mặt hàng, thực phẩm họ lựa chọn có nguồn gốc, xuất xứ, bảo quản như thế nào.

Công dụng của phần mềm quét mã vạch

Đối với người kinh doanh, việc gán mã vạch cho mọi sản phẩm cũng giúp họ quản lý dễ dàng hơn. Đối với nhiều doanh nghiệp, việc sản xuất cũng đòi hỏi trải qua nhiều công đoạn, nhiều nhân viên phụ trách. Vì thế thông tin ở mỗi giai đoạn được lưu lại vào mã vạch cũng giúp việc sản xuất minh bạch hơn.

Nhìn chung, sử dụng mã vạch trong quản lý sản phẩm là bước tiến bộ đem đến lợi ích cho cả bên mua lẫn bên bán. Và phần mềm quét mã vạch giúp chúng ta truy xuất các thông tin đó nhanh chóng, chính xác và kịp thời.

Xem thêm: Top 5 phần mềm quét mã vạch truy xuất nguồn gốc sản phẩm tốt nhất 2021

Những lưu ý khi sử dụng phần mềm quét mã sản phẩm

Không phải lúc nào quét mã cũng thành công. Có rất nhiều vấn đề bạn có thể gặp phải khi quét mã vạch. Chúng tôi đã liệt kê ra một số trường hợp thường gặp và cách giải quyết dưới đây.

Những lưu ý khi sử dụng phần mềm quét mã sản phẩm

1. Phần mềm đọc mã không tương thích với mã vạch

Mã vạch trên sản phẩm cũng rất đa dạng, tùy từng doanh nghiệp sản xuất sẽ áp dụng loại mã nào cho sản phẩm của họ. Vì thế, đôi khi phần mềm hay máy đọc mã không tương thích với nhau.

Phần mềm đọc mã không tương thích với mã vạch

Khi đọc mã không thành công, hãy nghĩ đến trường hợp này và xem lại cần dùng máy đọc nào cho loại mã nào.

Xem thêm: Cách tạo và sử dụng mã vạch hiệu quả trong quản lý bán hàng

2. Lỗi in mã vạch

Nếu máy đọc mã và mã vạch tương thích với nhau nhưng vẫn đọc mã không thành công, thì rất có thể mã vạch đã bị lỗi trong khi in ấn. Việc này cũng xảy ra khá thường xuyên do mực bị mờ, nhòe, hoặc gặp lỗi nhỏ dẫn đến không khớp thông tin.

Lỗi in mã vạch

Để tránh trường hợp này, nhà sản xuất nên kiểm tra máy móc, mực in, mã vạch trước khi in để đảm bảo hạn chế sai sót.

3. Vị trí dán mã vạch sản phẩm không được chuẩn

Một số vị trí dán mã vạch cũng ảnh hưởng đến việc đọc mã. Ví dụ các góc nhọn, bo cong, gấp khúc, bị khuất… Những trường hợp này cũng sẽ dẫn đến tình trạng đọc mã không thành công. Tuy nhiên, đây là lỗi có thể dễ kiểm soát và có thể điều chỉnh bởi doanh nghiệp.

Vị trí dán mã vạch sản phẩm không được chuẩn

Xem thêm: Tra mã vận đơn và theo dõi đơn hàng hiệu quả

4. In mã vạch trên bề mặt, bao bì sản phẩm

Hãy chú ý đến bao bì hoặc bề mặt sản phẩm trước khi in mã vạch. Nếu bao bì quá sáng bóng cũng có thể gây khó khăn khi đọc mã. Phần mềm quét mã sản phẩm sẽ chỉ đọc trong điều kiện mã vạch hiển thị rõ và đầy đủ.

In mã vạch trên bề mặt, bao bì sản phẩm

5. Mã vạch sản phẩm bị mờ hoặc đứt gãy

Đôi khi không phải lỗi khi in ấn, nhưng trong quá trình vận chuyển cũng có thể xảy ra lỗi và làm mã vạch mất nét. Điều này cũng khiến việc đọc mã không thành công.

Mã vạch sản phẩm bị mờ hoặc đứt gãy

Để cải thiện điều này, doanh nghiệp cần lưu ý quá trình vận chuyển, phân phối sản phẩm.

Tóm lại, phần mềm quét mã sản phẩm hiện nay là tất yếu đối với các doanh nghiệp. Sử dụng chúng sẽ giúp ích nhiều trong sản xuất kinh doanh, cũng như tăng thêm niềm tin cho khách hàng. Hãy lưu ý các lỗi có thể xảy ra để phát huy hết ưu điểm của mã vạch, cải thiện trải nghiệm khách hàng và qua đó tăng nhanh doanh số bán hàng.