Bài học

PNL là gì? Tại sao PNL lại quan trọng trong đầu tư kinh doanh?

17 Tháng Mười, 2023

PNL là một thuật ngữ rất tương đối phổ biến và quan trọng đối với doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh. Nhưng chắc hẳn không phải ai cũng nắm được cụ thể PNL là gì và đâu là lý do khiến PNL trở nên quan trọng trong đầu tư kinh doanh? Cùng GoSELL tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.

PNL là gì?

Đây tiên, hãy cùng tìm hiểu cụ thể thì PNL là gì? Theo đó, PNL là viết tắt của “Profit and Loss,” và khi dịch sang tiếng Việt, nó được hiểu là “Báo cáo Lợi nhuận và Lỗ”. Đây là một loại báo cáo tài chính phổ biến mà doanh nghiệp sử dụng để tổng hợp kết quả kinh doanh của họ.

Báo cáo PNL cung cấp cho doanh nghiệp một cái nhìn tổng quan về tổng doanh thu, tổng chi phí và kết quả là lợi nhuận hoặc lỗ sau khi tính cả thuế. Nó giúp cả doanh nghiệp và nhà đầu tư hiểu về hoạt động và hiệu suất của công ty. Nó cũng cho phép cả doanh nghiệp lẫn các nhà đầu tư đánh giá tiềm năng tạo ra lợi nhuận kinh doanh trong tương lai.

Báo cáo PNL được tính bằng cách trừ tổng chi phí (bao gồm cả thuế) từ tổng doanh thu. Nếu kết quả là số âm, nó gọi là lỗ và doanh nghiệp đã hoạt động không có lãi. Ngược lại, nếu kết quả là số dương, được gọi là lợi nhuận và lúc này doanh nghiệp đó đã kiếm được lãi từ hoạt động kinh doanh của mình.

Xem thêm: Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh – Công việc quan trọng của nhà bán lẻ

Vai trò của PNL là gì trong kinh doanh?

Không chỉ với các doanh nghiệp mà cả những nhà đầu tư, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (PNL) đóng vai trò quan trọng để đưa ra các chiến lược kinh doanh tiếp theo. Điều này là bởi PNL cung cấp một cái nhìn tổng quan và sâu sắc về hiệu suất và cách thức hoạt động của một doanh nghiệp.

Khi một PNL cho thấy kết quả tiêu cực, đó có thể được xem là dấu hiệu về sự không ổn định trong quá trình vận hành của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, kết quả PNL là gì không nhất thiết ảnh hưởng đến quyết định của nhà đầu tư. Điều này có thể xảy ra nếu doanh nghiệp có khả năng chứng minh sự tiềm năng phát triển mạnh mẽ dài hạn.

Hơn nữa, PNL là công cụ phân tích cơ bản và quan trọng nhất giúp các nhà đầu tư xem xét khi họ định mua cổ phiếu của một công ty hoặc tham gia giao dịch. Đây là kết quả của việc phân tích báo cáo tài chính. Các nhà đầu tư có thể hiểu cách công ty hoạt động từ PNL. Dựa vào đó, họ có thể đánh giá xem công ty có tiềm năng tạo ra lợi nhuận trong tương lai hay không.

Có thể bạn quan tâm: Phân tích hoạt động kinh doanh toàn diện với Business Intelligence

Tầm quan trọng của PNL trong kinh doanh

PNL đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong lĩnh vực đầu tư và quản lý kinh doanh. Điều này bởi vì nó là một báo cáo tài chính chính thống và được sử dụng rộng rãi trong thực tiễn doanh nghiệp.

Báo cáo PNL cung cấp thông tin về lợi nhuận ròng dựa trên doanh thu và chi phí của công ty. Đồng thời, nó phản ánh mức độ quản lý hiệu quả của doanh nghiệp về lợi nhuận, có thể thông qua việc cắt giảm chi phí hoặc thúc đẩy doanh thu.

Ngoài ra, PNL hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phân bổ tài nguyên và ngân sách một cách hợp lý. Điều này được thực hiện bằng cách theo dõi xu hướng doanh thu và chi phí, luồng tiền, thu nhập ròng, cũng như lợi nhuận tổng cộng. Hơn nữa, báo cáo PNL cũng là cơ sở cho các kỳ kế toán và đóng thuế, bởi cơ quan thuế thường yêu cầu báo cáo về lợi nhuận kinh doanh để xác định số thuế cần nộp.

Các thành phần của PNL là gì?

Các thành phần cơ bản của PNL

Sau khi đã hiểu rõ PNL là gì, hãy cùng xem xét các thành phần cơ bản của PNL bao gồm:

• Doanh thu: PNL phản ánh tổng doanh thu hoặc doanh thu thuần trong một kỳ kế toán cụ thể. Doanh thu bao gồm tiền thu được từ hoạt động kinh doanh chính, doanh thu phi hoạt động và thu nhập từ việc bán tài sản kinh doanh dài hạn.
• Lợi nhuận gộp: Còn được gọi là thu nhập gộp hoặc tỷ suất lợi nhuận gộp. Đây là doanh thu thuần chưa kể chi phí bán hàng.
• Giá vốn hàng bán: Đây là chi phí liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ, bao gồm chi phí sản xuất, mua hàng và các khoản chi phí trực tiếp liên quan đến việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Chi phí hoạt động: Đây là tổng chi phí quản lý, chi phí chung và chi phí bán hàng liên quan đến quá trình vận hành doanh nghiệp trong một giai đoạn kế toán cụ thể. Nó có thể bao gồm tiền lương, tiền thuê, tiền điện nước, khấu hao và các chi phí khác liên quan đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.
• Lợi nhuận ròng: Đây là số tiền thu được sau khi trừ đi tổng chi phí từ tổng lợi nhuận của doanh nghiệp.
• Thu nhập hoạt động: Là thu nhập trước khi trừ thuế thu nhập, khấu hao, lãi vay và các khoản chi phí ủy quyền. Thu nhập hoạt động bao gồm lợi nhuận gộp và chi phí hoạt động.

Xem thêm: Ý nghĩa và công thức tính tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu

Các yếu tố liên quan đến PNL

Bên cạnh 6 thành phần cơ bản của PNL đã nêu trên, còn tồn tại các yếu tố khác có liên quan, bao gồm:

• Thuế thu nhập: Đây là số tiền phải trả cho thuế thu nhập trước khi tính thu nhập ròng (không bao gồm thuế tài sản).
• Chi phí lãi vay: Là số tiền lãi phải trả cho các khoản vay mà doanh nghiệp đã sử dụng.
• Thu nhập: Đây là số tiền được sinh ra từ việc gửi tiền vào ngân hàng hoặc từ các nguồn lãi suất tương tự.
• Thu nhập trên mỗi cổ phiếu (EPS – Earnings Per Share): Chỉ ra số tiền mà mỗi cổ đông của công ty có thể nhận được trên mỗi cổ phiếu mà họ sở hữu. Giá trị EPS được tính dựa trên thu nhập ròng trong kỳ kế toán và được chia cho số lượng cổ phiếu đang lưu hành của công ty.

Cách thực hiện báo cáo hoạt động PNL

Để nắm vững khái niệm PNL là gì và biết cách tạo một báo cáo hoạt động PNL, bạn cần hiểu hai phương pháp cơ bản thường được sử dụng:

Phương pháp tạo PNL một bước

• Mục tiêu: Xác định lợi nhuận ròng bằng cách trừ đi chi phí và tổn thất từ doanh thu và lãi. Công thức: Lợi nhuận ròng = (Doanh thu + Lãi) – (Chi phí + Tổn thất).
• Tính năng: Chỉ có một tổng phụ cho tất cả các khoản doanh thu và tương tự cho mục chi phí.
• Kết luận: Báo cáo kết thúc bằng phần lãi và lỗ ròng.
• Nhược điểm: Phương pháp này không cung cấp phân tích chi phí theo từng bộ phận và không tính toán được tỷ suất lợi nhuận gộp.

Phương pháp tạo PNL chi tiết

• Mục tiêu: Tạo ra một báo cáo PNL chi tiết hơn, thể hiện các khoản doanh thu và chi phí cụ thể, cho phép phân tích chi tiết hơn về hiệu suất kinh doanh.
• Tính năng: Báo cáo này liệt kê từng khoản doanh thu và chi phí theo từng mục, bộ phận hoặc dự án cụ thể.
• Kết luận: Cho phép xem xét chi phí và lợi nhuận từng khía cạnh của doanh nghiệp.
• Ưu điểm: Cung cấp thông tin chi tiết hơn, giúp quản lý dễ dàng theo dõi và điều chỉnh chi phí và lợi nhuận theo từng phần.
• Phương pháp tạo PNL chi tiết thường được ưa chuộng bởi nó giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn về hiệu suất kinh doanh của mình.

Trong suốt quá trình kinh doanh, bán hàng, việc thường xuyên thực hiện các phân tích báo cáo doanh thu, lợi nhuận là điều vô cùng cần thiết. Đây là cơ sở để các doanh nghiệp đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp và kịp thời. Hiểu được điều đó, tính năng phân tích báo cáo có trên hệ thống của GoSELL là giải pháp giúp doanh nghiệp kiểm soát và đánh giá chính xác tình hình kinh doanh của mình.

Thực hiện các phân tích báo cáo hiệu quả với phần mềm quản lý bán hàng GoSELL

GoSELL là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình bán hàng và quản lý bán hàng một cách hiệu quả. Trong đó, tính năng phân tích báo cáo của GoSELL cho phép doanh nghiệp tạo báo cáo doanh thu, lợi nhuận trong từng giai đoạn cụ thể để đánh giá hiệu suất kinh doanh của mình. Đây cũng là một cơ sở giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh tổng thể, bên cạnh chỉ số PNL nêu trên.

Hơn nữa, tính năng phân tích báo cáo của GoSELL cho phép doanh nghiệp tạo báo cáo từ nhiều kênh bán hàng khác nhau, bao gồm sàn TMĐT Shopee, Lazada, GoMUA, Tiktok Shop, cửa hàng truyền thống, trang web, ứng dụng bán hàng, Facebook, Zalo. Điều này giúp các doanh nghiệp hoạt động đa kênh không còn phải lo lắng về việc thống kê và theo dõi doanh thu sai sót khi kinh doanh trên nhiều nền tảng bán hàng khác nhau.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể tạo các báo cáo doanh thu dựa trên đơn hàng ở các giai đoạn khác nhau hoặc lọc báo cáo doanh thu theo trạng thái đơn hàng và phương thức thanh toán của đơn hàng. Tính năng này chắc chắn sẽ giúp theo dõi các chỉ số kế toán trên báo cáo của doanh nghiệp (bao gồm doanh thu, lợi nhuận, lợi nhuận gộp, tổng vốn, tổng đơn hàng, phí giao hàng, giá trị trung bình đơn hàng) một cách dễ dàng.

Bên cạnh tính năng này, GoSELL còn cung cấp nhiều tính năng khác giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bán hàng đa kênh của họ.

Các tính năng, giải pháp toàn diện của phần mềm quản lý bán hàng GoSELL

Là một giải pháp toàn diện, GoSELL mang đến cho doanh nghiệp các tính năng từ quản lý bán hàng đến hỗ trợ marketing hiệu. Cụ thể, doanh nghiệp có thể quản lý đơn hàng, sản phẩm, kho hàng, quản lý khách hàng,… đồng bộ từ nhiều kênh bán hàng khác nhau. Các tính năng như email marketing, thông báo đẩy, tối ưu SEO, Flash Sale,… cũng giúp doanh nghiệp thực hiện các chiến dịch tiếp thị tốt hơn.

Ngoài ra, GoSELL còn mang đến gói giải pháp toàn diện giúp tối ưu quy trình bán hàng đa kênh như:

• GoWEB: Tạo trang web thương mại điện tử chuyên nghiệp một cách nhanh chóng, với đầy đủ các tính năng hiện đại.
• GoAPP: Phát triển ứng dụng bán hàng cho cả Android và iOS, giúp thu hút khách hàng quay lại mua sắm thường xuyên hơn.

• GoPOS: Quản lý bán hàng tại quầy với khả năng lên đơn hàng nhanh chóng và theo dõi tồn kho chi tiết tại từng chi nhánh.
• GoSOCIAL: Hỗ trợ bán hàng trên các mạng xã hội như Facebook và Zalo, bao gồm việc đồng bộ tin nhắn, tạo kịch bản trả lời tự động và tạo đơn hàng ngay trong quá trình trò chuyện.

• GoLEAD: Tạo Landing Page chuyên nghiệp để thu thập thông tin khách hàng và tăng tỷ lệ chuyển đổi, cũng như cải thiện hiệu suất bán hàng.
• GoCALL: Cung cấp hệ thống tổng đài ảo, giúp doanh nghiệp xây dựng đội ngũ telesales và chăm sóc khách hàng một cách chuyên nghiệp.

Kết luận

Bài viết trên đã giúp doanh nghiệp nắm được chi tiết PNL là gì và tầm quan trọng của nó đối với quá trình đầu tư, kinh doanh. Bên cạnh các báo cáo PNL, doanh nghiệp cũng có thể thực hiện các phân tích báo cáo doanh thu, lợi nhuận để nắm bắt tình hình kinh doanh một cách chính xác và kịp thời.