Chia sẻ kinh nghiệm

Các bước của quy trình sản xuất video chuyên nghiệp

11 Tháng Tư, 2024

Quy trình sản xuất video chuyên nghiệp thường gồm 3 bước chính: Tiền kỳ (lên kế hoạch chi tiết và lập kịch bản video), sản xuất (dàn dựng và quay video) và hậu kỳ (chỉnh sửa video, thêm nhạc/voice cùng hiệu ứng). Sau đây là chi tiết từng bước thực hiện, mời bạn đọc cùng theo dõi nhé!

Giai đoạn tiền kỳ trong sản xuất video

Giai đoạn tiền kỳ (tiền sản xuất) hay Pre-production là khoảng thời gian để bạn vạch ra kế hoạch thực hiện cho video của mình. Có thể nói, đây là giai đoạn dài nhất và tối trọng yếu trong quá trình sản xuất video chuyên nghiệp. Bởi lẽ, nếu bạn không lên kế hoạch đúng hướng, sai lệch mục tiêu sẽ dễ dẫn đến vô số vướng mắc không thể kết thúc dự án đúng hạn hoặc đạt hiệu quả không như mong muốn.

Để giúp cho quá trình này được diễn ra một thuận lợi, suôn sẻ, hãy lưu ý 6 yếu tố sau đây:

Mục tiêu sản xuất video

Trước khi lên kế hoạch chi tiết, hãy xác định mục tiêu khi bạn sản xuất video này là gì? Bạn muốn đạt được kết quả nào từ nó? Ví dụ khi sản xuất video truyền thông và đăng tải lên Fanpage, bạn mong muốn gia tăng lượt tiếp cận khách hàng lên 10%, lượt nhấp vào link lên 5%.

Bạn có thể sử dụng mô hình SMART để xác định các mục tiêu như sau:

• Specific (S) – Cụ thể.
• Measurable (M) – Đo lường được.
• Actionable (A) – Tính khả thi.
• Relevant (R) – Sự liên quan.
• Time-Bound (T) – Thời hạn đạt được mục tiêu.

Đối tượng người xem

Để tạo ra một video thành công, quan trọng là phải định rõ đối tượng mục tiêu, tức hiểu rõ ai là khán giả mục tiêu của video, sở thích của họ là gì và cách họ suy nghĩ. Nếu chưa có đủ những thông tin này, bạn cần thực hiện nghiên cứu độ tuổi, giới tính, vị trí địa lý cũng như những sở thích và hành vi của họ.

Bằng cách tiến hành các cuộc phỏng vấn, thu thập phản hồi và theo dõi hoạt động trên mạng xã hội, bạn sẽ có thể xác định đúng đối tượng mục tiêu cho video. Điều này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định chính xác trong quá trình sản xuất video.

Thông điệp cốt lõi

Sau khi đã đặt ra mục tiêu cho video và thu thập dữ liệu, đây là thời điểm để cân nhắc kỹ về cách kết hợp thông tin đã có với mục tiêu ban đầu nhằm tạo ra một thông điệp sâu sắc. Hãy tự đặt ra câu hỏi: “Sau khi xem video, bạn muốn khán giả của bạn thực hiện điều gì tiếp theo?” Có thể là nhấp vào một liên kết, mua sản phẩm hoặc đơn giản là đăng ký theo dõi Fanpage của bạn.

Tìm hiểu các yếu tố nào trong video sẽ khuyến khích đối tượng mục tiêu của bạn thực hiện hành động kể trên chính là cách để bạn xây dựng thông điệp cốt lõi mạnh mẽ và hiệu quả cho video.

Tham khảo thêm: Thông điệp là gì? Cách tạo nên thông điệp truyền thông ấn tượng

Chiến lược video

Việc lên kế hoạch cho một video không chỉ đơn giản là quyết định về mặt nội dung và thời lượng. Nó đòi hỏi một chiến lược rõ ràng, một kế hoạch triển khai phù hợp với ngân sách và thời gian có sẵn.

Mặc dù chiến lược video quan trọng, nhưng nó sẽ thay đổi theo thời gian. Do đó, đừng quá lo lắng nếu bạn không sở hữu chiến lược hoàn chỉnh ngay từ đầu mà hãy từng bước thay đổi và hoàn thiện ngay trong quá trình triển khai thực tế.

Bản tóm tắt sản xuất

Bản tóm tắt sản xuất (production brief) không chỉ đơn thuần là một tài liệu hướng dẫn, mà còn là cơ sở để định hình và hướng dẫn quy trình sản xuất video. Bản tóm tắt này cần bao gồm các mục tiêu của video, đối tượng mục tiêu, thông điệp cốt lõi, ngân sách và thời gian hoàn thành. Mục tiêu cuối cùng là để đảm bảo các nhóm hiểu rõ chi tiết công việc để triển khai dự án video này một cách tốt nhất.

Viết kịch bản

Viết kịch bản không chỉ là việc chọn lựa từ ngữ và cốt truyện, mà còn là quá trình để tái hiện ý tưởng và thông điệp của dự án video một cách sinh động và cuốn hút. Việc này đòi hỏi sự sáng tạo và khả năng nắm bắt tâm trạng, cảm xúc của khán giả mục tiêu.

Kịch bản phải có khả năng kết hợp hình ảnh, âm thanh và lời thoại một cách hài hòa để tạo ra một câu chuyện hoàn chỉnh và thú vị. Qua việc viết kịch bản, nhà sản xuất video có thể truyền đạt thông điệp của họ một cách hiệu quả và gây ấn tượng mạnh mẽ đến với khán giả.

Vẽ storyboard

Storyboard hay bảng phân cảnh sẽ giúp bạn hình dung về cách video được quay. Nó giúp biến ý tưởng thành hình ảnh cụ thể, phù hợp với kịch bản. Việc mô tả chi tiết từng cảnh, vị trí nhân vật, ánh sáng, màu sắc và bố cục sẽ giúp bạn tạo ra một hướng dẫn rõ ràng. Song song đó, bạn có thể thu thập hình ảnh từ các nguồn trực tuyến khác để làm tài liệu tham khảo.

Lên lịch quay dự kiến

Lên lịch quay là một bước quan trọng để đảm bảo sự hoàn thiện trong khâu tổ chức. Trước khi bắt đầu, bạn cần phải xác định ngày và giờ phù hợp để quay, dựa trên địa điểm, nhân sự và thiết bị có sẵn. Lịch trình cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo thời gian cần thiết cho mỗi cảnh quay và lịch trình diễn viên.

Đồng thời, lịch quay phim cần phải phù hợp với ngân sách và mục tiêu sản xuất. Tuy nhiên, sự linh hoạt cũng là yếu tố quan trọng để xử lý các thay đổi và tình huống bất ngờ trong quá trình quay.

Giai đoạn quay phim

Setup bối cảnh/ ánh sáng

Đầu tiên, đội ngũ sản xuất cần phải lựa chọn địa điểm phù hợp và sắp xếp lại không gian để phản ánh đúng ý tưởng của kịch bản. Sau đó, bạn cần tiến hành điều chỉnh ánh sáng để tạo ra một không gian màu sắc, sắc nét và cảm xúc phù hợp với thông điệp và tâm trạng của video.

Việc sử dụng đèn, bóng đèn và các công cụ chiếu sáng khác là cần thiết để tạo ra hiệu ứng ánh sáng mà đội ngũ sản xuất mong muốn. Quá trình này đòi hỏi sự tinh tế và kỹ năng của đội ngũ để đảm bảo mỗi cảnh quay được thực hiện với chất lượng và cảm xúc mong muốn.

Setup máy quay

Trong sản xuất video, việc thiết lập máy quay cũng đóng vai trò quan trọng không kém để đảm bảo chất lượng và hiệu suất quay phim. Đầu tiên, bạn cần chọn máy quay phù hợp với dự án. Tiếp theo, lắp máy quay trên tripod hoặc cần cẩu để có góc quay ổn định và linh hoạt.

Điều chỉnh khẩu độ, tốc độ màn trập và cân bằng trắng là bước quan trọng để ghi lại hình ảnh rõ ràng và chính xác. Kiểm tra kỹ lưỡng trước quay để đảm bảo mọi thiết lập hoạt động mượt mà và chính xác, đảm bảo quá trình quay diễn ra suôn sẻ.

Đạo diễn

Hướng dẫn diễn viên hay đạo diễn là một trong những yếu tố làm nên thành công của buổi quay phim. Cách các diễn viên thể hiện vai diễn có ảnh hưởng đáng kể đến tốc độ, động lực và sức hút của video đối với khán giả. Ngay cả khi bạn có diễn viên chuyên nghiệp, bạn hay đạo diễn của bạn cần phải ghi mục tiêu và đảm bảo hiệu quả đạt được như mong đợi.

Giai đoạn hậu kỳ trong sản xuất video

Biên tập video

Bước đầu tiên trong giai đoạn hậu kỳ là xem lại toàn bộ các cảnh, lựa chọn những cảnh ưng ý nhất và nhập chúng vào phần mềm chỉnh sửa video của bạn. Hai phần mềm chỉnh sửa video chuyên nghiệp phổ biến mà GoSELL muốn giới thiệu đến bạn là Adobe Premiere Pro (cho cả Windows và macOS) và Final Cut Pro (cho macOS).

Tiếp theo, hãy đưa những cảnh quay này vào dòng thời gian và nhóm chúng lại (bao gồm cả những cảnh quay bổ sung). Sau đó, bắt đầu xử lý chi tiết dựa trên kịch bản và storyboard, sắp xếp thứ tự cảnh quay một cách chính xác và logic.

Thu âm/ chèn voice

Thu âm và chèn giọng nói vào sản xuất video là bước quan trọng để truyền đạt thông điệp và tạo sự kết nối với khán giả. Bạn cần chuẩn bị một không gian yên tĩnh và thiết bị thu âm chất lượng để ghi lại giọng nói rõ ràng. Sau đó, sử dụng phần mềm chỉnh sửa video để đồng bộ hóa giọng nói với hình ảnh. Cuối cùng, điều chỉnh âm lượng và hiệu ứng âm thanh để đảm bảo giọng nói phù hợp và có hiệu quả trên khán giả.

Chỉnh màu

Chỉnh màu trong sản xuất video có thể đơn giản như sử dụng tính năng tự động trên phần mềm chỉnh sửa video như Adobe Premiere Pro, hoặc phức tạp hơn là thuê một chuyên gia chỉnh màu chuyên nghiệp. Quyết định này phụ thuộc vào mục tiêu và ngân sách của dự án. Quan trọng nhất, hãy nhớ rằng việc chỉnh màu có thể đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ trong video của bạn.

Thêm hiệu ứng

Để tạo ra sự hấp dẫn và thú vị cho người xem, bạn có thể chèn thêm một số hiệu ứng cho video. Một số hiệu ứng phổ biến bao gồm hiệu ứng chuyển cảnh mượt mà để kết nối các cảnh quay, hiệu ứng điều chỉnh ánh sáng và màu sắc để tạo ra không gian độc đáo, hiệu ứng đặc biệt như slow motion hay hiệu ứng làm mịn để làm nổi bật các chi tiết. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hiệu ứng âm thanh để tăng cường trải nghiệm xem video.

Thêm nhạc

Mặc dù không phải video nào cũng cần âm nhạc xuyên suốt nhưng nhạc nền có thể tạo không khí, thu hút sự quan tâm và tăng sự tương tác từ phía khán giả. Có một điều bạn cần lưu ý là việc chuyển đổi giữa các bản nhạc cần được thực hiện một cách mạch lạc để tránh gây mất tập trung của khán giả. Âm nhạc cần phải phản ánh và bổ sung cho tinh thần của video, kết hợp với thông điệp cốt lõi và phù hợp với đối tượng và tốc độ của video.

Xuất video hoàn chỉnh

Sau khi hoàn tất quá trình chỉnh sửa, việc cuối cùng mà bạn cần làm là xuất video với định dạng phù hợp. Đối với hầu hết các nền tảng như YouTube, Facebook, TikTok,… định dạng full HD/ mp4 là lựa chọn tốt nhất. Nếu bạn đăng video trên TikTok, YouTube Shorts hoặc Instagram, hãy đảm bảo rằng video có tỷ lệ khung hình vuông hoặc dọc tùy thuộc vào nền tảng cụ thể.

Như bạn thấy đó, việc sản xuất một video hoàn chỉnh, chuyên nghiệp phải trải qua rất nhiều công đoạn khác nhau. Về cơ bản, bạn có thể tự hoàn thành tất cả các công việc này, miễn là bạn có đủ thời gian và công cụ hỗ trợ.

Tuy nhiên hiện nay, đa phần các công ty sẽ hợp tác với một đơn vị thứ ba chuyên sản xuất video chuyên nghiệp thay vì tự mình thực hiện. Hãy lựa chọn một đội ngũ có kiến thức và chuyên môn cao, sở hữu trang thiết bị hiện đại cũng như những ý tưởng mới mẻ, sáng tạo. Qua đó, giúp bạn tạo ra những thước phim chất lượng, truyền tải chính xác thông điệp và thậm chí là trở nên viral.

Và nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị sản xuất video uy tín trên thị trường thì hãy đến với công ty Mediastep. Chỉ cần cung cấp ý tưởng, chúng tôi có thể hiện thực hóa thông qua những video chỉn chu, sống động.

Đẩy mạnh bán hàng và branding với dịch vụ sản xuất video chuyên nghiệp của Mediastep

Một video chuyên nghiệp, chỉn chu cần đáp ứng những tiêu chí như ý tưởng mới lạ, kịch bản hay, đội ngũ biên tập/ diễn viên chuyên nghiệp, giọng lồng tiếng truyền cảm, hiệu ứng mượt mà, ấn tượng,… Mediastep với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh  nghiệm sẽ giúp bạn tạo nên những thước phim ấn tượng, đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên và chăm chút trên từng công đoạn với dịch vụ Sáng tạo nội dung đa phương tiện.

Xây dựng ý tưởng và kịch bản gắn liền với thương hiệu

• Nghiên cứu, phân tích mục đích và đối tượng mục tiêu để lựa chọn hình thức video thích hợp (TVC quảng cáo, video quảng bá doanh nghiệp, video giới thiệu, video tình huống,…).
• Đảm bảo kịch bản video của bạn luôn sáng tạo, theo kịp với xu hướng thị trường, không trùng lặp với những thương hiệu khác, bất kể dự án dài hạn hay ngắn hạn.

Tổ chức sản xuất video chuyên nghiệp

• Trang bị đầy đủ trang thiết bị hiện đại, mang đến cho bạn những thước phim có chất lượng tốt nhất trên mọi nền tảng (720p, Full HD, 4K).
• Setup bối cảnh, lên ý tưởng trang trí, phối cảnh để tối ưu truyền tải nội dung thương hiệu đến khách hàng của bạn.
• Hỗ trợ booking diễn viên, voice talent, KOLs, KOCs,… phù hợp với thương hiệu của bạn và nội dung kịch bản triển khai.

Quay dựng phim, chỉnh sửa hậu kỳ bài bản

• Tối ưu hình ảnh, video, lọc source, so sync, cắt dựng hoàn chỉnh theo kịch bản dựng đúng yêu cầu của bạn.
• Hiệu chỉnh hình ảnh, âm thanh để cho ra những thước phim sống động, được đánh giá cao từ nội dung đến hình ảnh.
• Hỗ trợ tối ưu video theo kích thước khung dọc, khung ngang để phù hợp đăng tải trên đa nền tảng.

Tham khảo thêm: Cách làm video quảng cáo ấn tượng, thu hút trong chiến dịch Marketing

Các dịch vụ khác mà Mediastep đang cung cấp

Ngoài Sáng tạo nội dung đa phương tiện, Mediastep còn cung cấp cho bạn nhiều dịch vụ khác trong gói Marketing tổng thể, giúp bạn gia tăng sự hiện diện trên các nền tảng trực tuyến lẫn tuyến và gia tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường, bao gồm: Tư vấn và triển khai chiến lược Marketing, Content Marketing, SEO tổng thể, Quảng cáo đa nền tảng, Xây dựng và quản lý Fanpage, Xây dựng và quản lý sàn TMĐT (Shopee, Lazada, TikTok),…

Trên đây là chi tiết các bước của quy trình sản xuất video chuyên nghiệp. GoSELL hy vọng những thông tin trên đã cung cấp cho bạn một góc nhìn toàn diện hơn về cách mà một video được hình thức và những điều cần lưu ý. Nếu bạn đang quan tâm đến dịch sản xuất video chuyên nghiệp của Mediastep thì hãy liên hệ với chúng tôi qua fanpage hoặc hotline (028) 7303 0800. Và đừng quên theo dõi website của chúng tôi thường xuyên để cập nhật các kiến thức chuyên sâu liên quan đến lĩnh vực mà mình yêu thích nhé!